About the role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Technischen Property Manager / Technischen Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative und organisatorische Betreuung unserer technischen Instandhaltungsprozesse im Bereich Wohnimmobilien.
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
Organisation und administrative Unterstützung unserer Technikabteilung
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
Koordination unserer eigenen Handwerkerteams sowie Terminabstimmung mit Mietern
Erstellung von Aufträgen, Angeboten und technischen Schriftstücken
Erfassung, Prüfung und Abrechnung der von unseren Handwerkerteams erbrachten Leistungen (Leistungsabrechnung/Fakturierung)
Prüfung eingehender Rechnungen externer Dienstleister
Pflege auftragsbezogener Daten sowie Dokumentation der Vorgänge
Kommunikation mit Mietern, Kollegen und externen Dienstleistern
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Immobilienkaufmann oder Technischer Sachbearbeiter) oder ein Studium mit technischem Schwerpunkt, idealerweise im Bereich Bau-, Gebäude-, Betriebs- oder Immobilienwirtschaft
Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Gebäudemanagement von Vorteil
Erfahrung in der Leistungsabrechnung, Rechnungsprüfung oder Fakturierung wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie serviceorientiertes Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Ein professionelles und kollegiales Team
Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
Deutschlandticket nach Absprache
Ein modernes Büro mit Klimatisierung in der City West
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen Sie aus den Bereichen: Immobilien-, Objekt-, Gebäude- Management, Technischer Immobilien Manager, Technischer Sachbearbeiter Innendienst, Sachbearbeiter Gebäudemanagement (jeweils m/w/d)
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