freedos IT GmbH

Junior Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office

Karlsruhe, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Die freedos IT GmbH ist ein junges, agiles und innovatives IT-Unternehmen aus Baden-Württemberg und bietet individuelle IT-Dienstleistungen wie Business-Consulting, Security und Entwicklung aus einer Hand. Wir begleiten IT-Projekte unserer Kunden von der Analyse und Planung über die Realisierung bis hin zur Komplettbetreuung.

Dabei unterstützt Du unser Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und bist direkte Ansprechperson rund um die Kundenprojekte

Aufgaben

Unterstützung der Abteilung Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten

Übernahme eigener kleinerer Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung

Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Reportings

Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Kundentermine und Veranstaltungen

Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Sonstige allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Team

Zielbild ist der Aufbau eines professionellen Projektmanagements mit Fortbildung am PMI (Project Management Institute)

Qualifikation

Wir suchen jemanden wie Dich, wenn Du Fachkenntnisse in nachfolgenden Bereichen mitbringst:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder einem vergleichbaren Feld

Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement-Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Womit du uns sonst als potenzielles Teammitglied begeistern kannst:

Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte strukturierte und analytische Denk- und Arbeitsweise

Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld

Möglichkeiten zur Weiterbildung und Zertifizierung

Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice

Ein kollegiales Team und flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

ÖPNV Zuschuss

Teamevents

Softgetränke

Vitamine

Kaffee

Werde Teil des Teams und gestalte mit. Wir freuen uns auf dich!
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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Excel Project Management Junior Mitarbeiter Project Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Junior Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office role.
  2. How would you approach your first 30 days at freedos IT GmbH?
  3. Which of Excel, Project Management and Junior have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Project Management and Junior.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Junior Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office role because I can bring practical experience in Excel, Project Management and Junior, learn the team quickly, and contribute to the outcomes freedos IT GmbH needs from this hire.

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