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Stagiaire Assistant RH - Recrutement et Formation (H/F/X)

Switzerland full-time Entry Salary not listed
full-time Entry level Technology & IT Curated
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About the role

Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir.
Vous êtes passionné·e par les ressources humaines, la gestion de projets humains, et l’accompagnement de profils en formation, en reconversion ou en insertion professionnelle ?
Le Pôle Ressources Humaines
Chez gaea21, le département RH assure le bon fonctionnement de l’ensemble de l’organisation. Il forme et accompagne les futurs professionnels RH tout en développant des approches innovantes en télétravail, gestion de projet, formation continue et gestion collaborative. Ce stage vous permet de mettre en œuvre concrètement vos apprentissages, valider vos compétences, et progresser dans un cadre structurant.
Vos missions

Identifier les besoins en recrutement avec les coordinateurs de projets

Rédiger et diffuser les annonces de poste auprès d’écoles et universités

Réaliser le sourcing et conduire les entretiens de recrutement

Accompagner les intégrations : onboarding, coaching de mission, tutorat

Participer à la gestion administrative : conventions, outils, télétravail

Animer des séances de formation RH (outils, processus, soft skills)

Suivre et valider les parcours d’apprentissage RH et de compétences acquises

Contribuer à la veille RH et à l’évolution de notre SIRH collaboratif

Vos compétences

Formation (en cours, à venir ou finalisée) en ressources humaines, sciences sociales ou psychologie du travail

Motivation forte pour les RH, la formation, et la gestion de projet humain

Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de communication écrite et orale

Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Suite, Zoom, Notion)

Niveau de français B2 minimum requis (anglais apprécié)

Avantages
✅ Ce que vous recevez :
🎯 Formation complète aux processus RH, outils de gestion, recrutement et intégration
🔍 Expérience en animation de séances et accompagnement RH terrain
📚 Encadrement pédagogique + validation de compétences RH
🌱 Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation)
💻 Télétravail structuré avec des outils collaboratifs (Google Suite, teams…)
📄 Attestation de stage + certificat de compétences acquises
🌍 Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+ personnes accompagnées)
🌿 Reconnaissance dans un parcours de professionnalisation ou de reconversion
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

Bilan, identification de compétences

Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
Nous vous offrons également:

Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

Un poste à responsabilité avec une large autonomie

Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

Durée du stage ou mission : 3 mois min. à 6 mois temps plein ou partiel

Taux : min. 50-60 %

Travail à distance (télétravail)

Stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion

Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via Teams) obligatoires

Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

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Interview prep

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Entry
Technology & IT Excel Remote Collaboration Stagiaire Assistant Recrutement Entry level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Stagiaire Assistant RH - Recrutement et Formation (H/F/X) role.
  2. How would you approach your first 30 days at gaea21?
  3. Which of Excel, Remote Collaboration and Stagiaire have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. What have you learned quickly in a past role, project, or training experience?
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Remote Collaboration and Stagiaire.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Stagiaire Assistant RH - Recrutement et Formation (H/F/X) role because I can bring practical experience in Excel, Remote Collaboration and Stagiaire, learn the team quickly, and contribute to the outcomes gaea21 needs from this hire.

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