Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn!

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!
Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.
Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden

Wir bieten Ihnen
Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs

Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!

Eine umfangreiche Einarbeitung

Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten

Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren

und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen …

Ihre Aufgaben
Sie arbeiten in einem Team mit 2 Personalreferentinnen und unterstützen in der täglichen Personalarbeit. Unsere HR-Systeme Personio und Planerio unterstützen dabei in vielen Bereichen:
Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen

Bearbeitung der eAU´s/Krankmeldungen (Abrufen, ablegen, im HR-System pflegen)

Postein-und -ausgang, inkl. Leerung des Postfaches, Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge

Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness

Überwachen und Mitgestalten von unseren umfangreichen On- und Offboarding Prozessen in unserem HR‑System

Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle

Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten

Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen

Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, sichere Kommunikation in Wort und Schrift

Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten

Kenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil

Kontakt
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319.
Im ersten Schritt reicht uns Ihr Lebenslauf, wir freuen uns aber auch über ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse. Laden Sie Ihre Unterlagen bequem hoch.
Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Human Resources Personalsachbearbeiter Mit Sinn Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn! role.
  2. How would you approach your first 30 days at Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen?
  3. Which of Human Resources, Personalsachbearbeiter and Mit have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Personalsachbearbeiter and Mit.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn! role because I can bring practical experience in Human Resources, Personalsachbearbeiter and Mit, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen needs from this hire.

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