Lyfegen

Customer Operations Specialist - German Speaker

Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das das Gesundheitswesen transformiert?
Lyfegen ermöglicht einen schnelleren und intelligenteren Zugang zur Gesundheitsversorgung – mit Lösungen für Preisgestaltung, Marktzugang und Rabattmanagement. Unsere Plattform wird weltweit von Krankenversicherungen, Regierungen, Krankenhäusern und Pharmaunternehmen genutzt, um die Komplexität von Preisvereinbarungen zu vereinfachen, Rabatte zu optimieren und einen höheren Mehrwert zu schaffen.
Als globaler Marktführer im Bereich Arzneimittelzugang und Rabattmanagement erweitert Lyfegen kontinuierlich seine Reichweite und seinen Einfluss. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir engagierte Fachkräfte, die die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten möchten.
Wir suchen einen Customer Operations Specialist, der eine Schlüsselrolle bei der Standardisierung und zuverlässigen Umsetzung unserer operativen Prozesse übernimmt. In dieser Funktion bist du verantwortlich für die eigenständige Durchführung und Weiterentwicklung unserer Rabattmanagement-Dienstleistungen – von der Prozessausführung bis zur Qualitätssicherung. Du führst technische Untersuchungen innerhalb unserer Plattform durch, um Probleme zu lösen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Bei Lyfegen nehmen wir Herausforderungen an, die bisher noch niemand gelöst hat. Deshalb suchen wir Problemlöser mit einer proaktiven Denkweise – Menschen, die es lieben, Komplexität in Chancen zu verwandeln.
Werde Teil unseres Teams und hilf uns, den Zugang zu Medikamenten für Patienten schneller und intelligenter zu gestalten.
Deine Hauptaufgaben:
Eigenständige Verwaltung des operativen Rabattmanagementprozesses, unter Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Ausführung sowie einer klaren Kommunikation mit Kunden, externen Partnern und internen Teams.
Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch strukturierte und professionelle Bearbeitung von First-Level-Support-Anfragen.
Effektive Kommunikation mit Kunden und anderen externen Stakeholdern – Beantwortung von Anfragen und Präsentation von Untersuchungsergebnissen.
Zusammenarbeit mit den Produkt- und Qualitätssicherungsteams zur Lösung komplexer technischer Support-Anfragen.
Unterstützung beim Plattform-Onboarding neuer Kunden.
Pflege von kundenspezifischer Dokumentation und Benutzerhandbüchern.
Das bringst du mit:
3–4 Jahre Erfahrung in den Bereichen Customer Operations, Customer Success und/oder Support.
Erfahrung mit Support-Tools (z. B. Zendesk und Jira).
Nachgewiesene Fähigkeit, eine komplexe, domänenspezifische B2B-SaaS-Plattform zu beherrschen. Unser Produkt bewegt sich an der Schnittstelle von pharmazeutischen Rabattverträgen, Krankenversicherungsregulierung und finanziellem Abgleich – die Logik ist komplex und die Domäne ist eine Nische.
Fundierte Erfahrung aus dem pharmazeutischen Umfeld, idealerweise aus Apotheke, Pharmaindustrie oder Krankenversicherung, sowie praktische Kenntnisse von Abrechnungsprozessen für Medikamente sind ein klarer Vorteil.

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Projektmanagementkompetenz.

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).

Praktische Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Notion AI) sowie eine proaktive Einstellung zu deren Integration in die tägliche Arbeit mit gesundem Urteilsvermögen.

Was wir dir bieten:
Werde Teil eines Unternehmens, das den Zugang zur Gesundheitsversorgung für Patienten verbessert.
Direkter Einfluss auf das Wachstum und den Erfolg von Lyfegen.
Flexible Arbeitsmöglichkeiten.
Sei Teil eines internationalen High-Performer-Teams.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Karriereaufstieg.
Originally posted on Himalayas

Interview prep

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Mid
Technology & IT API integration Operations Customer Specialist German Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Customer Operations Specialist - German Speaker role.
  2. How would you approach your first 30 days at Lyfegen?
  3. Which of API integration, Operations and Customer have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with API integration, Operations and Customer.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Customer Operations Specialist - German Speaker role because I can bring practical experience in API integration, Operations and Customer, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Lyfegen needs from this hire.

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