60 seconds to napoli Holding GmbH

Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d)

Dortmund, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Mit über 30 Standorten in ganz Deutschland und der Schweiz gehören wir zu den angesagtesten Pizza-Adressen des Landes. Und wir wachsen weiter: Neue Standorte in Österreich und den Niederlanden stehen schon in den Startlöchern. Nirgendwo sonst findest du so hochwertige Pizza wie bei uns – mit bis zu 72 Stunden Teigruhe und 60 Sekunden Backzeit im 485 Grad heißen Ofen.
Unser Projektteam unterstützt neue Standorte - von der Planung bis zur Eröffnung bist Du mittendrin dabei. Und auch im Daily Business bist du ein wichtiger Ansprechpartner für alle Fragen und Abläufe in unseren Restaurant und arbeitest hands-on mit dem Management Team zusammen.

Für unser Büro in Dortmund suchen wir einen Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d), der Lust hat, mitten im Geschehen zu sein.

Deine Aufgaben:
Owner of Merch: Du kümmerst Dich um unser hochwertiges und cooles Merch und unsere Mitarbeiterbekleidung: Du sorgst dafür, dass alles pünktlich bei unseren Mitarbeitern ankommt

Bookings: Du unterstützt bei der Reiseorganisation unserer Teams und behältst die Hotelrechnungen im Blick, indem du sie einholst und einpflegst

Orders: Du sorgst dafür, dass in unseren Standorten nichts fehlt und unterstützt bei Nachbestellungen von Utensilien und Material

Reservation: Du unterstützt unser Team bei Reservierungsanfragen, damit unsere Gäste schnell eine Antwort bekommen

Apartments: Du unterstützt bei der Organisation der Mitarbeiterwohnungen - von der Wohnungssuche bishin zur Ausstellung der Wohnungsgeberbescheinigungen

Office Management: Du sorgst dafür, dass es im Büro an nichts fehlt - von frischen Blumen über Getränke bis zu allem, was der Alltag braucht und hältst unsere Dokumentenablage in Ordnung

Unser Angebot:
Echte Projekterfahrung – Du erlebst hautnah wie ein neues Restaurant entsteht: von der Baustelle bis zur Eröffnung entsteht

Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Stundenplan anpassen

Familiäre Firmenphilosophie und ein positives Arbeitsklima

Eigenverantwortung von Anfang an und Raum für eigene Ideen

Modernes Office, ausgestattet mit neuester Technik

Kostenlose Getränke & Mitarbeiterrabatt – 50 % Rabatt auf unsere Speisen im Restaurant

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), z. B. in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Event- oder Hospitality Management oder einem vergleichbaren Studiengang

Du hast Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und packst gerne selbst mit an

Du kommunizierst freundlich und offen, egal ob mit Kollegen, Gästen oder Lieferanten

Du hast sicheren Umgang mit MS Office, vor allem Outlook und Excel

Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Von Vorteil: Erste Erfahrungen in der Gastronomie oder im Office-Umfeld sowie ein Führerschein Klasse B

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Administration Excel Werkstudent Projektmanagement Backoffice Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at 60 seconds to napoli Holding GmbH?
  3. Which of Administration, Excel and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Excel and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent Projektmanagement & Backoffice (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Excel and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes 60 seconds to napoli Holding GmbH needs from this hire.

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