Johannsen Rechtsanwälte PartG mbB

Personalreferent / HR Manager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Wir verbinden Tradition mit Innovation:

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei und Dienstleistungsgesellschaft mit 100-jähriger Tradition und Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg. Unsere Kunden vertrauen auf unsere engagierte und verlässliche Schadenregulierung und unsere Expertise im Versicherungs- und Haftpflichtrecht.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Entgeltabrechnung: eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro

Ansprechperson: für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen Fragen der Entgeltabrechnung sowie in personalrelevanten Fragestellungen

Melde- und Bescheinigungswesen: sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden

Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten / Zeiterfassung sowie Auswertungen, Statistiken und Reports im HR-System HR Lab sowie Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten

Recruiting inkl. Onboarding: Erstellen von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination, sowie Unterstützung im Onboarding-Prozess

Unterstützung der Personalleitung: bei organisatorischen, administrativen und strategischen Personalthemen sowie Mitarbeit in HR-Projekten

Qualifikation

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung oder Studium: im kaufmännischen / wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: 2 Jahre, insbesondere in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung

Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, sorgfältig und diskret

Kenntnisse: Versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil

Interesse: Servicebereitschaft und offen für Neues

Frage, ob Sie alle Qualifikationen erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie strukturiert ein und geben Ihnen Zeit, sich in die Aufgaben einzuarbeiten

Benefits

Wir bieten Ihnen u.a.:

Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits / ÖPNV-Ticket

Teamwork und offene Feedback-Kultur / modernen Arbeitgeber im Herzen Hamburgs

Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung

Strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit mit der Personalleitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Interview prep

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Role
Technology & IT Human Resources Personalreferent Manager Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalreferent / HR Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Johannsen Rechtsanwälte PartG mbB?
  3. Which of Human Resources, Personalreferent and Manager have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Personalreferent and Manager.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalreferent / HR Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Personalreferent and Manager, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Johannsen Rechtsanwälte PartG mbB needs from this hire.

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