Kulturwerke Deutschland

Founder's Associate / Chief of Staff (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Du willst dort arbeiten, wo die wichtigsten Entscheidungen fallen, und einem Founder den Rücken so freihalten, dass er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann?

Als Founder's Associate arbeitest Du direkt an der Seite unseres Geschäftsführers und wirst zu seiner wichtigsten Entlastung. Du übernimmst eigenständig Themen, die sonst auf seinem Tisch landen, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, getroffen und nachgehalten werden. Du bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines schnell wachsenden, international expandierenden Unternehmens und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung.

Wir suchen einen außergewöhnlich strukturierten, schnellen und zuverlässigen Kopf, der eigenständig denkt, diskret handelt und Dinge zu Ende bringt, ohne dass man nachfassen muss.

Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und entlastest sie operativ wie inhaltlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:
Eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung

Vorbereitung von Entscheidungen durch Recherchen, Analysen und klare Entscheidungsvorlagen

Koordination und Nachhalten bereichsübergreifender Projekte und Prioritäten

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

Aufbereitung von Daten und Unterlagen für Strategie, Expansion und Tagesgeschäft

Übernahme von Sonderprojekten, von der internationalen Expansion bis zu internen Prozessen

Das erwartet Dich bei uns

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung

Tätigkeit mit Sinn: Du ermöglichst Jugendlichen prägende Auslandsjahre

Echte Gestaltungsfreiheit: Du baust den Bereich eigenständig aus und prägst unsere internationale Expansion mit

Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, durchgängig digitale Tools

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt

Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, zukunftsstarken Bildungsunternehmen

Sehr gut abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Werdegang, gern mit Erfahrung in Beratung, Startup oder einer vergleichbar fordernden Umgebung

Außergewöhnlich strukturierte, schnelle und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Dich in kürzester Zeit in neue Themen einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Freude an Technik und Automatisierung

Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und echtes Ownership

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

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Role
Technology & IT Founder Associate Chief Staff Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Founder's Associate / Chief of Staff (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Kulturwerke Deutschland?
  3. Which of Founder, Associate and Chief have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Founder, Associate and Chief.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Founder's Associate / Chief of Staff (m/w/d) role because I can bring practical experience in Founder, Associate and Chief, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Kulturwerke Deutschland needs from this hire.

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