Innovative Robot Delivery

Finance Manager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Du willst lernen, gestalten und früh Verantwortung übernehmen - statt jahrelang darauf zu warten?

Wir wollen die Zustelllogistik ein zweites Mal revolutionieren – mit mobilen Paketautomaten, die auf jeden Parkplatz passen, und einer durchgängigen Automatisierung der letzten Meile. Für mehr Effizienz, niedrigere Kosten, vor allem aber für weniger CO₂-Emissionen, Straßenüberlastung und Verpackungsmüll. Aktuell stehen wir vor unserer nächsten Wachstumsphase und einer Finanzierungsrunde von 4-6 Mio. €. Genau dafür suchen wir dich.

Wer wir sind

Innovative Robot Delivery GmbH - Smarcel - wurde 2021 gegründet und entwickelt automatisierte Paketinfrastruktur für die letzte Meile. Drei Produkte, eine Plattform: der mobile Smarcel ONE Locker, die in das Lieferfahrzeug integrierte Smarcel CABIN und das wandintegrierte Smarcel WALLGATE.

Gegründet von erfahrenen Logistik- und Produktexperten (u. a. von den Erfindern der DHL-Packstation), arbeiten wir aktuell mit führenden europäischen Paketdienstleistern an konkreten Pilotprojekten. Hinter uns steht ein etabliertes Set an Investoren, das uns über die letzten Jahre kontinuierlich begleitet hat.

Unser Lab und Büro befinden sich in Köln-Rodenkirchen. Wir sind ein kleines, schlagkräftiges Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Mission: Last-Mile-Logistik in Europa neu denken.

Aufgaben

Deine Rolle

Du übernimmst die Verantwortung für alles, was bei uns mit Zahlen, Finanzen und Investoren zu tun hat. Du arbeitest direkt mit den zwei Geschäftsführern zusammen und bist zentrale Schnittstelle zu Investoren, Beirat und externen Partnern.

Konkret heißt das:

Forecast & Cashflow: Du behältst Liquidität, Burn Rate und Runway im Auge - und warnst rechtzeitig, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Monatliches Investoren-Update: Du erstellst die monatlichen Reporting-Unterlagen für unsere Investoren, inklusive Finanzkennzahlen, Forecast-Updates und Kommentierung der wichtigsten Entwicklungen.

Beiratsmeetings: Du bereitest die quartalsweisen Beiratsmeetings vor – Zahlen, Präsentation, Beschlussvorlagen.

Finanzierungsrunde 4-6 Mio. €: Du bist strategischer und operativer Treiber unserer nächsten Runde. Du erstellst Financial Model, Pitch-Materialien, Investorenliste, koordinierst Due-Diligence-Prozesse und behältst alle Workstreams im Blick.

Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Für Pilotprojekte, Partnerschaften und strategische Entscheidungen rechnest du Cases durch – sauber, schnell, entscheidungsorientiert.

Buchhaltung & Reporting: Du steuerst unsere externe Buchhaltung, stellst sicher, dass Jahresabschlüsse, Steuern und gesetzliche Berichtspflichten reibungslos laufen.

Wichtig zu wissen: Finance sind bei uns aktuell nicht Du plus Team - Finance bist Du. Es gibt (noch) niemanden, den Du führst. Das heißt Hands-on von Tag eins: Du baust das Modell selbst, führst das Excel selbst, steuerst die externe Buchhaltung und rechnest die Cases selbst durch. Du gestaltest die Finanzfunktion, die Du später aufbaust und dann auch führst, aber erst einmal machst Du sie. Wer ein fertiges Team übernehmen und vor allem steuern will, ist bei uns (noch) falsch. Aber genauso wichtig: Du bist Teil unseres Führungskreises und fällst zusammen mit den Geschäftsführern und unserem CTO alle wichtigen Unternehmensentscheidungen.

Qualifikation

Was du mitbringst

Wir suchen keinen klassischen Senior-CFO mit 20 Jahren Konzernerfahrung – wir suchen jemanden mit klarem Verstand für Zahlen, Eigenständigkeit und Lust auf eine echte Startup-Reise.

Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance o. ä.)

Erste Berufserfahrung im Finanzbereich, z. B. in Controlling, Corporate Finance, Wirtschaftsprüfung, Investment Banking, Beratung oder als Finance-Mitarbeiter in einem Startup

Sehr gute Excel-Skills, idealerweise auch erste Erfahrung mit Financial Modeling

Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch (unsere Investoren und Partner sind international)

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - du wartest nicht auf Aufgaben, du erkennst sie

Ambition, Eigenständigkeit und der Wille, etwas Eigenes mitzuprägen – nicht zu verwalten, sondern zu gestalten

Erfahrung in der Finanzierung von Startups oder den Willen, sich sehr schnell in diese Welt einzuarbeiten

Benefits

Was wir bieten

Marktübliches Festgehalt (je nach Erfahrung)

Echte Unternehmensanteile (VSOP) - wir wollen, dass du nicht nur Kollege/in bist, sondern Mitunternehmer/in. Wenn wir erfolgreich sind, profitierst du mit.

Direkter Draht zur Geschäftsführung - wir agieren auf Augenhöhe, deine Ideen werden gehört und ernst genommen, keine Hierarchieschleifen

Flexibles Arbeiten - du kannst gerne von zuhause arbeiten, idealerweise sehen wir uns zweimal pro Woche in unserem Lab und Office in Köln-Rodenkirchen

Steile Lernkurve - von der Finanzierungsrunde über internationale Partnerverhandlungen bis zur Vorbereitung einer möglichen Series A in 2027

Ein Produkt mit Sinn - wir machen die letzte Meile effizienter, automatisierter und nachhaltiger

Ehrlich gesagt

Wir sind ein Startup. Das heißt: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, aber auch unfertige Prozesse, gelegentliches Chaos und viel Verantwortung von Tag eins. Wenn du klare Strukturen, lange Onboardings und Konzern-Komfort suchst, sind wir vermutlich nicht der richtige Arbeitgeber. Wenn du gestalten willst und bereit bist, dafür auch mal aus deiner Komfortzone zu treten – dann freuen wir uns auf dich.

Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum du Lust auf genau diese Rolle hast.

Anschreiben brauchen wir kein klassisches. Drei bis fünf Sätze, warum du genau hier richtig bist, reichen uns. Wir melden uns innerhalb einer Woche zurück.

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Design & Creative Data Analysis Excel Finance Manager Design remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Finance Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Innovative Robot Delivery?
  3. Which of Data Analysis, Excel and Finance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Data Analysis, Excel and Finance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Finance Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Data Analysis, Excel and Finance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Innovative Robot Delivery needs from this hire.

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