Claudia Buhl

Projekt / Office - Management (m/w/d) - Remote

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten T. Eilers & Partner Unterstützung im Bereich

Projekt / Office - Management und Organisation & Umsetzung

Das Unternehmen berät Unternehmer mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben

strategisch zu optimieren. Damit aus Strategien konkrete Ergebnisse werden,

braucht es Struktur, klare Prozesse und konsequente Umsetzung. Genau hier

kommen Sie ins Spiel.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die

Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit

Zoom und Microsoft 365.

Aufgaben

Planung, Strukturierung und Umsetzung interner Projekte

Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse

Koordination zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern

Termin- und Ressourcenmanagement

Sicherstellung von Meilensteinen und Ergebnissen

Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Qualifikation

Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.

Sie können mehrere Themen parallel steuern.

Sie kommunizieren klar und verbindlich.

Sie sind offen für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen.

Sie haben Interesse, sich in ein bestehendes System einzuarbeiten und sich

kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Erste Erfahrungen im organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld sind von

Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Benefits

Rahmenbedingungen und Entwicklung

Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich, je nach Qualifikation

Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.850 € monatlich, abhängig

von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt

Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive

Einsatz in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis möglich

Digitale Infrastruktur mit strukturierten Prozessen

Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Organisation, Führung und

Projektmanagement

Wenn Sie Verantwortung übernehmen möchten und strukturiert arbeiten, freuen wir

uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden im Auftrag unseres Klienten an T. Eilers &

Partner weitergeleitet. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erfolgt zeitnah eine

persönliche Kontaktaufnahme.

Ihre Ansprechpartnerin

Claudia Meyer

Personalverantwortliche

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Design & Creative Remote Collaboration Projekt Office Management Remote remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projekt / Office - Management (m/w/d) - Remote role.
  2. How would you approach your first 30 days at Claudia Buhl?
  3. Which of Remote Collaboration, Projekt and Office have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Remote Collaboration, Projekt and Office.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projekt / Office - Management (m/w/d) - Remote role because I can bring practical experience in Remote Collaboration, Projekt and Office, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Claudia Buhl needs from this hire.

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