Brain Capital GmbH

Head of Alumni Services (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Über uns

Bei Brain Capital ermöglichen wir seit 2005 Bildung unabhängig vom Geldbeutel – mit einem innovativen Finanzierungsmodell und starken Partnerhochschulen. Auch nach dem Studium bleiben wir langfristig an der Seite unserer Geförderten. Genau hier setzt unser Alumni Services Team an.

Aufgaben

Als Head of Alumni Services übernimmst Du die Verantwortung für einen der zentralen Bereiche unseres Geschäftsmodells: operative Teamführung, strukturierte Prozesse und direkter Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Investorenvertrauen – in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Wir suchen keine fertige Führungskraft – wichtiger als ein perfektes Profil sind Motivation, Urteilsvermögen und Fit zum Team.

Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung eines 6-köpfigen Teams im Bereich Alumni Services

Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inkl. aktiver Mitarbeit insb. bei komplexeren Fällen

Verantwortung für alle Prozesse rund um Abrechnung und Betreuung unserer Alumni

Direkter Austausch mit Geförderten bei individuellen oder sensiblen Anliegen

Analyse relevanter KPIs und Ableitung konkreter Maßnahmen

Enge Zusammenarbeit mit Accounting, IT und weiteren Schnittstellen

Weiterentwicklung bestehender Prozesse gemeinsam mit Team und Geschäftsführung

Qualifikation

Dein Profil

Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams – oder klares Potenzial dafür

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Kund:innen

Gutes Zahlenverständnis und Interesse an datenbasiertem Arbeiten

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und operativ mit anzupacken

Interesse an Prozessoptimierung und Zusammenarbeit im Team

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (ein Teil der Alumni-Kommunikation ist englischsprachig)

Benefits

Was wir bieten

Teil des Leadership Teams mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Hoher Impact auf zentrale Unternehmensprozesse

Hybrides Arbeiten mit mindestens 2 Tagen vor Ort in Montabaur (ICE-Park – Top-Anbindung an Köln, Frankfurt und Koblenz)

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Rahmen hinaus

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Ein erfahrenes Team, das gemeinsam Dinge voranbringt

Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit strategischem Einfluss. Du gestaltest einen Bereich, der für unser Geschäftsmodell zentral ist – und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und gemeinsam mit Deinem Team wirklich etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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Interview prep

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Role
Technology & IT Accounting Head Alumni Services Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Head of Alumni Services (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Brain Capital GmbH?
  3. Which of Accounting, Head and Alumni have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Head and Alumni.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Head of Alumni Services (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Head and Alumni, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Brain Capital GmbH needs from this hire.

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