About the role
Bist du bereit, Teil eines der führenden Unternehmen im Bereich ECM-Lösungen zu werden? Bei Transferdata GmbH in Eching bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und hohe Qualitätsstandards vereint. Als Projektleitung Klassifizierung von Personalakten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bist du verantwortlich für die Leitung und Umsetzung spannender Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützt du sowohl DAX-Unternehmen als auch kleine Firmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Wenn du Lust auf eine Rolle hast, bei der du wirklich etwas bewegen kannst, und du gerne in einem motivierten Team arbeitest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Aufgaben
Gesamtverantwortung für Klassifizierungsprojekte digitalisierter Personalakten
Konzeption und Pflege kundenspezifischer Aktenpläne und Metadatenmodelle
Fachliche Führung und Koordination des Sachbearbeitungsteams
Qualitäts-, Termin- und Budgetsteuerung inkl. Reporting an Kunde und Geschäftsleitung
Ansprechpartner:in für Kunden (HR-Leitung, Datenschutz, IT) während der gesamten Projektlaufzeit
Kontinuierliche Optimierung der Klassifizierungs- und Freigabeprozesse
Sicherstellung von Datenschutz-, DSGVO- und Aufbewahrungsvorgaben
Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, idealerweise im HR-, DMS- oder Dokumentenmanagement-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse typischer Personaldokumente und HR-Aktenstrukturen
Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams (fachlich)
Strukturierte, prozessorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber Kunden
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Datenschutzbewusstsein und Diskretion
Erfahrung mit HR-Systemen (DATEV, SAP HCM, Personio, Workday)
Kenntnisse in DMS-/ECM-Systemen, idealerweise d.velop documents
Projektmanagement-Zertifizierung (PRINCE2, PMP, Scrum)
Erfahrung in der Migration oder Ablösung von Papier-Personalakten
Benefits
Faire Vergütung, je nach Qualifikation
Möglichkeit bis zu 40 Wochenstunden bei uns zu arbeiten
Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
Digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
Mitarbeiterrabattaktionen bei über 400 Onlineshops
Edenred Sachbezug nach der Probezeit
Familiäres Betriebsklima in einem beständigen Team
Bei uns wird dein Berufseinstieg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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