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Mitarbeiter (m/w/d) Administration, Immobilienmanagement & Akquise - TEILZEIT

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

Du möchtest nicht einfach einen Job? Sondern etwas mit aufbauen?

Junges, wachsendes Unternehmen im Immobilienmanagement sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, gemeinsam etwas aufzubauen.

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bringst Struktur in Prozesse und treibst gleichzeitig Themen wie Akquise, Marketing und Immobilienmanagement aktiv voran. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, Dinge selbstständig anzupacken, bist du hier genau richtig.

Die Position startet in Teilzeit und zu 100% remote. Mit dem Wachstum des Unternehmens ist eine Ausweitung auf eine Vollzeitstelle mit Anwesenheit im Büro ausdrücklich vorgesehen (hybrid). Wachse mit Deinen Aufgaben und erhalte die Chance, mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch ein eigenes Team aufzubauen.

Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben:

Organisation & Administration

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Organisation von Terminen, Dokumenten und internen Abläufen

Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

Optimierung administrativer Prozesse

Immobilienmanagement

Unterstützung bei der Verwaltung unseres Immobilienbestands

Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Handwerksbetrieben

Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen

Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen

Unterstützung bei Vermietungs- und Verwaltungsprozessen, Wohnungsbesichtigungen

Akquise & Marketing

Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden und Geschäftspartner

Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und Online-Präsenz

Erstellung von Exposés, Präsentationen und Vertriebsunterlagen

Mitwirkung beim Ausbau unseres Netzwerks und unserer Marktpräsenz

Qualifikation

Wen wir suchen:

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Unternehmen in seiner Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Wenn du Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und gemeinsam etwas aufzubauen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das solltest Du jedoch mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise in der Hausverwaltung

Erfahrung in Akquise und Marketing

Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen

Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil

Führerschein Klasse B

Benefits

Was wir Dir bieten:

Einen sehr abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung und Homeoffice

Eine langfristige Perspektive mit geplanter Ausweitung auf Vollzeit

Klare Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zum Aufbau und zur Führung eines kleinen Teams

Wenn Du Lust hast, von Anfang an dabei zu sein und Vielseitigkeit Dein Ding ist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie einer kurzen Vorstellung deiner Motivation, Dein möglicher Starttermin und deiner Gehaltsvorstellung.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Administration Mitarbeiter Immobilienmanagement Akquise Teilzeit remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Mitarbeiter (m/w/d) Administration, Immobilienmanagement & Akquise - TEILZEIT role.
  2. How would you approach your first 30 days at SCHÜÜR Consulting?
  3. Which of Administration, Mitarbeiter and Immobilienmanagement have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Mitarbeiter and Immobilienmanagement.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Mitarbeiter (m/w/d) Administration, Immobilienmanagement & Akquise - TEILZEIT role because I can bring practical experience in Administration, Mitarbeiter and Immobilienmanagement, learn the team quickly, and contribute to the outcomes SCHÜÜR Consulting needs from this hire.

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