About the role
Lyn the Agency ist eine der führenden Social-Media- und Creator-Agenturen Deutschlands mit Fokus auf Talent Management, Influencer Marketing und Brand Experiences.
Wir begleiten ausgewählte Creator strategisch, kreativ und operativ und entwickeln gemeinsam nachhaltige Karrieren sowie authentische Markenpartnerschaften.
Was uns auszeichnet? Ein junges, ambitioniertes Team, flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
Bei uns hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und in einem modernen Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und namhaften Marken zu arbeiten.
Aufgaben
Als Finance Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher buchhalterischer Prozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserem Steuerberater zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere finanziellen Abläufe effizient, transparent und termingerecht organisiert sind.
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten
Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie aller steuerlich relevanten Unterlagen für den Steuerberater
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
Pflege und Verwaltung der digitalen Beleg- und Dokumentenablage
Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Unterstützung bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und Forecasts
Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
Dein Verantwortungsbereich
Verantwortung für eine ordnungsgemäße und termingerechte Finanzbuchhaltung
Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Buchführung
Gewährleistung fristgerechter Zahlungsabläufe
Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Steuerberater und Behörden
Kontinuierliche Optimierung unserer Finance-Prozesse und internen Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
Qualifikation
Für diese Position suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
Das bringst du mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung
Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB) von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich langfristig weiterentwickeln kannst.
Modernes Office im Herzen von Düsseldorf
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
30 Urlaubstage pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne technische Ausstattung (Apple-Ökosystem)
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Urban Sports Club Mitgliedschaft
Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
Kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks sowie frisches Obst
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Spannende Einblicke in die Welt von Social Media, Influencer Marketing und Brand Experiences
Ein junges, motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur und starkem Zusammenhalt
Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Werde Teil von Lyn the Agency und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft einer der führenden Creator- und Social-Media-Agenturen Deutschlands.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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