About the role
**Zwei Präsenzauktionen im Jahr, dazu rund zehn Timed Auctions, mehrere tausend Kunstwerke – und ein System, das das alles zusammenhält. Du betreust dieses System, bringst die Objekte pünktlich online und entwickelst mit unseren Entwicklern weiter, was noch fehlt.
Worum es geht**
Grisebach ist eines der führenden deutschen Auktionshäuser für Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts. Zweimal im Jahr finden in Berlin-Charlottenburg unsere Präsenzauktionen statt, dazu kommen rund zehn Timed Auctions pro Jahr.
Hinter jeder Auktion steckt ein digitaler Prozess: von der Erfassung der Objekte über die Onlinestellung bis zur Koordination mit den internationalen Kunstplattformen. Du hältst diesen Prozess zusammen.
Weil wir ein kleines Team sind, bleibt es nicht beim reinen Systembetrieb. Auktionsadministration, digitale Redaktion und die konzeptionelle Weiterentwicklung unseres Auktionssystems liegen bei Dir in einer Hand. Wer lieber in einem engen Themenfeld bleibt, wird hier nicht glücklich. Wer Abwechslung mag, ist genau richtig.
Aufgaben
Auktionsbetrieb & Systemadministration
Administration und Pflege unseres Auktionssystems AIS: User anlegen, Auktionen konfigurieren, Losnummern für Telefon- und Präsenzauktionen vergeben, automatische Abläufe steuern
Kontrolle und Sicherstellung der Onlinestellung aller Auktionsobjekte während der gesamten Auktionsphase
Arbeiten mit der Auktionsplattform Toolbox / GAP zur Durchführung von Timed Auctions und Präsenzauktionen
Verwaltung von Accounts und Zugriffsrechten beim Ein- und Austritt von Kolleg:innen
Digitale Redaktion & Plattformen
Onlinestellung von Katalogen und Ergebnissen auf unserer Webseite sowie auf den internationalen Kunstplattformen
Import von Bilddaten und Abgleich von Druckdaten, in enger Abstimmung mit unserer Bildredaktion
Pflege der Grisebach-Website und Arbeiten mit dem CMS Statamic (im Team)
Newsletter organisieren, erstellen und versenden mit MailChimp (im Team)
Weiterentwicklung & Schnittstellen
Konzeptionelle Definition und Priorisierung neuer Anforderungen und Features in AIS
Enge Zusammenarbeit mit unseren Entwicklerteams als fachliche Schnittstelle
Testing neuer Features und Begleitung von Go-live-Prozessen
Qualifikation
Das brauchst Du wirklich
Erfahrung in der Betreuung eines Content-Management-, Redaktions- oder Warenwirtschaftssystems. Du kennst den Unterschied zwischen „damit arbeiten“ und „das administrieren“
Prozessdenken: Du siehst, wo es hakt, und baust eine Lösung, statt denselben Handgriff jedes Mal zu wiederholen
Sorgfalt unter Zeitdruck. In der Auktionswoche zählt jedes Los und jedes Datum
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, beides in Wort und Schrift
_Ob Du das seit zwei oder seit zwölf Jahren machst, ist uns egal. Wir schauen darauf, was Du kannst, nicht auf die Zahl im Lebenslauf.
_Schön, wenn Du das auch mitbringst
Erfahrung mit Statamic, MailChimp oder vergleichbaren Systemen
Zusammenarbeit mit Entwicklerteams: Anforderungen formulieren, testen, Releases begleiten
Grundverständnis für Bild- und Druckdaten, zum Beispiel aus Photoshop
Interesse an Kunst oder am Kunstmarkt. Expert:in musst Du nicht sein, neugierig schon
Benefits
Was wir Dir bieten
30 Tage Urlaub. Auch in Teilzeit, wenn Du Deine Stunden auf fünf Tage verteilst
Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Firmenticket für den Berliner Nahverkehr oder 50 € im Monat als steuerfreie Sachzuwendung. Du entscheidest, was zu Deinem Arbeitsweg passt
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Ein Haus mit Geschichte: Seit 1986 versteigert Grisebach Kunst in Berlin. Du arbeitest mitten im Kunstmarkt, nicht daneben
Kurze Wege und ein kleines Team. Du baust unsere digitalen Prozesse mit auf, statt sie nur zu bedienen
Arbeitsplatz in der Fasanenstraße, zwischen Auktionssaal und Ausstellungsräumen. Zu jeder Vorbesichtigung hast Du freien Zugang
Du schickst uns Deinen Lebenslauf. Anschreiben brauchen wir nicht.
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