Wilde & Partner Communications

(Junior) HR Manager (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
Sign in to apply Free account — we bring you straight back to this role.

About the role

Du magst es, strukturiert zu arbeiten und bist ein echter Allrounder, wenn es um Personalthemen geht? In dieser Rolle behältst du sowohl im täglichen Geschäft als auch bei strategischen Fragen den Überblick. Du stehst unseren Beratern, Führungskräften und der Geschäftsleitung zur Seite und kümmerst dich eigenverantwortlich um alles rund ums Thema HR & betreust unsere 55 Mitarbeitende alleinverantwortlich. Daher suchen wir - idealerweise zum 01.10.2026, einen (Junior) HR Manager (m/w/d).

Aufgaben

Eigenständige Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Employee Lifecycles von Recruiting und Onboarding über die Personaladministration bis hin zum Offboarding

Ansprechpartner und Sparring von Führungskräften sowie Beratung der Geschäftsführung in personalrelevanten Themen

Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente unter arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie die gesamte operative Umsetzung im Daily Business

Steuerung und Koordination des Recruiting Prozesses sowie Führung von Interviews

Kontinuierliche (Weiter)Entwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse, Strukturierung und Vereinfachung von Prozessen

Zuarbeit und Unterstützung für den Standort in Wien in personalrelevanten Aspekten

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung

Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als HR-Generalist oder im HR-Operations, idealerweise in einer Agentur

Digitale Affinität und Erfahrungen im Umgang mit HRIS (z.B. Personio)

Hohe Sorgfalt, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten

Besonders proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Benefits

Flexibilität & Selbstorganisation im eigenen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten mit unserem Gleitzeitsystem

Die Möglichkeit 2x die Woche mobil zu arbeiten

Zentral gelegenes Büro in Haidhausen

Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits)

Kollegiales Team, Du-Kultur, flache Hierarchien

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Technology & IT Human Resources Operations Junior Manager Technology remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the (Junior) HR Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Wilde & Partner Communications?
  3. Which of Human Resources, Operations and Junior have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Operations and Junior.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the (Junior) HR Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Operations and Junior, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Wilde & Partner Communications needs from this hire.

Related jobs.

More roles from this company or category.