Peak Studio

Werkstudent UX Project Management & Design Operations (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

Du liebst die Welt des UX-Designs, hast jedoch mehr Spaß an Organisation und Kommunikation als am reinen Design-Prozess? Du möchtest dafür sorgen, dass kreative Umsetzung und das Management von Kundenwünschen perfekt Hand in Hand gehen? Du hast Lust, deine Stärken in einem Startup-Team einzubringen, das über reine Designdienstleistung hinaus soziale und ökologische Verantwortung übernimmt?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Peak Studio ist ein wachsendes Design-Startup mit Fokus auf Klarheit, Konsistenz und nachhaltige Wirkung. Wir glauben, dass Design Verantwortung trägt – gegenüber unseren Kunden ebenso wie gegenüber der Welt, in der wir leben. Deshalb entwickeln wir anstatt kurzlebiger Kampagnen ganzheitliche, zusammenhängende Markensysteme und skalierbare Strukturen, die Bestand haben. Unseren Kunden bieten wir Design auf Subscription-Basis über 3 maßgeschneiderte Abo Modelle an – passgenau für alles, was ihr Unternehmen braucht. Über einen zentralen, agilen Workflow liefern wir Ergebnisse schnell, konsistent und ohne das häufige Projektchaos.

Aufgaben

Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d), der unser Design-Team strukturiert, unseren kundennahen Subscription-Workflow koordiniert und als kompetenter Ansprechpartner an der Kundenschnittstelle agiert.

Deine Aufgaben bei uns:

Schnittstelle & Kommunikation: Du bist das zentrale Bindeglied zwischen unseren Kunden und dem internen UX/UI-Design-Team.

Anforderungsmanagement: Du nimmst Kundenwünsche in Meetings auf, hinterfragst diese kritisch und übersetzt sie in klare, verständliche Briefings für die Designer.

Projektkoordination: Du steuerst Design-Sprints, überwachst Timelines und organisierst die internen Feedbackschleifen.

Kundenkontakt: Du begleitest Kunden-Präsentationen, moderierst Abstimmungstermine und stellst sicher, dass die Erwartungen auf beiden Seiten matchen.

Qualifikation

Passendes Studium: Du studierst aktuell im Master (z. B. UX-Design & Management, Design-Management, Strategic Design, oder ein vergleichbarer Studiengang).

Kommunikationstalent: Du hast großen Spaß am direkten Kundenkontakt, trittst professionell sowie selbstsicher auf und kannst komplexe Sachverhalte einfach erklären.

Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick und bringst die nötige Flexibilität für ein dynamisches Startup-Umfeld mit.

Konzeptionelles UX-Verständnis: Da dein Schwerpunkt in der Organisation und Kommunikation liegt, steht ein Design-Portfolio für uns nicht im Vordergrund. Wichtig ist uns jedoch, dass du UX-Methoden und die Logik von Designsystemen tiefgreifend verstehst, um mit Kunden und Designern auf Augenhöhe zu kommunizieren.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie eine sichere und fließende Kommunikation auf Englisch (in Wort und Schrift).

Benefits

Flexibilität: Die Möglichkeit, in unserem Büro im Herzen Münchens oder nach Absprache Remote zu arbeiten, um Job und Studium optimal zu vereinbaren.

Projekt-Impact mit Sinn: Unser Anspruch endet nicht beim Design. Wir verbinden effektive Gestaltung mit sozialer und ökologischer Verantwortung. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unter anderem den Schutz von Ökosystemen und die Stärkung indigener Gemeinschaften in Südamerika und Asien.

Mitgestaltung: Die Möglichkeit, die operativen Strukturen und Workflows einer wachsenden Designagentur von Grund auf aktiv mitzugestalten.

Teamkultur: Ein ambitioniertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur auf Augenhöhe.

Entwicklung: Eine steile Lernkurve im Bereich Design Operations und agilem Projektmanagement sowie regelmäßiger, direkter Austausch mit den Gründern.

Die Rolle und unsere Philosophie sprechen dich an, du bist dir jedoch nicht sicher, ob du alle Punkte erfüllst? Bewirb dich trotzdem – möglicherweise bringst du genau das mit, von dem wir noch gar nicht wissen, dass wir es brauchen.

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Role
Design & Creative Operations Project Management Remote Collaboration Werkstudent Project remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent UX Project Management & Design Operations (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Peak Studio?
  3. Which of Operations, Project Management and Remote Collaboration have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Project Management and Remote Collaboration.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent UX Project Management & Design Operations (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Project Management and Remote Collaboration, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Peak Studio needs from this hire.

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