Apoprojekt

Werkstudent People Operations (all genders)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNSTapoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?
Als Teil unseres People Operations Teams sorgst Du dafür, dass unsere Personalprozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden.

DEINE HERAUSFORDERUNGDu pflegst und verwaltest Personalstammdaten in unserem HR-System Personio.
Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft - beispielsweise im Vertragswesen, im Abwesenheitsmanagement sowie Ein- und Austritten.
Du erstellst Arbeitszeugnisse Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
Du unterstützt beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden.
Du erstellst Auswertungen und Reports.
Du arbeitest bei spannenden HR-Projekten sowie der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse mit.

DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGENDu befindest Dich in einem laufenden Studium, vorzugsweise im Bereich Personalmanagement, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du besitzt eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Du bringst ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen mit.
Du hast Freude an der Organisation, Prozessen und administrativen Themen.
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast eine ausgeprägte digitale Affinität.
Du hast optional bereits erste praktische Erfahrung im Personalbereich gesammelt.

KONTAKTFabian CarlsenRecruiting Managerapoprojekt GmbHHolstenwall 520355 HamburgMobil +49 151 53824356Zentrale +49 40 8797898-0 

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Role
Design & Creative Human Resources Operations Werkstudent People All remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent People Operations (all genders) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Apoprojekt?
  3. Which of Human Resources, Operations and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Operations and Werkstudent.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent People Operations (all genders) role because I can bring practical experience in Human Resources, Operations and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Apoprojekt needs from this hire.

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