Lecturio GmbH

Trust & Compliance Manager – Datenschutz & IT-Compliance (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Technology & IT Curated
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About the role

ÜBER UNS

Mit Lecturio die digitale Zukunft gestalten!

Dein Aufgabenbereich

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit unserem Datenschutzbeauftragten, CTO und CPO zusammen und verantwortest die operative Umsetzung unserer Datenschutz- und IT-Compliance-Prozesse an der Schnittstelle von DSGVO, AI Act und US-Hochschulanforderungen (HECVAT, SOC 2):

Customer Trust & Security Assurance: Du beantwortest Sicherheits- und Datenschutzfragebögen (z. B. HECVAT, VPAT/WCAG, Security-Fragebögen), führst Fachgespräche mit IT-Sicherheitsverantwortlichen von Universitäten/Kliniken und baust unsere zentrale Trust & Compliance Knowledge Base samt Aktualitätsprozess auf.

Datenschutz- & Compliance-Operations: Du pflegst Verzeichnisse und Register (VVT, Subprozessoren, Zertifikate, Löschkonzept, TOMs, Vorfälle), steuerst Anfragen von Betroffenen operativ und triagierst neue IT- und KI-Tools aus den Fachbereichen.

Verträge & Register: Du baust ein zentrales Vertragsregister auf (Standard vs. Individualvereinbarungen, AVV-Versionen, Abweichungsanalysen) und hältst AVV-Anhänge technisch aktuell.

Prozesse & Automatisierung: Du etablierst skalierbare Abläufe und nutzt KI- sowie Automatisierungs-Tools zielgerichtet (z. B. für Dokumentenvergleiche und Entwürfe).

Dein Profil

Berufserfahrung: Ca. 3–5 Jahre Erfahrung in IT-Compliance, GRC, Informationssicherheit, Datenschutz-Operations oder Third-Party-Risk (idealerweise im SaaS-/Software-Umfeld).

Fachkompetenz: Erfahrung in der Beantwortung von Enterprise-Sicherheitsfragebögen (z. B. HECVAT, VSA, SIG) sowie ein solides technisches Grundverständnis (z. B. Verschlüsselung, SSO, Hosting, Backups). Ein Jurastudium ist nicht erforderlich.

Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) für rechtliche und internationale Kundenkommunikation.

KI- & Automatisierungs-Skills: Routinierter und kritischer Umgang mit KI-Tools; Erfahrung mit Automatisierung (n8n, Zapier) oder GRC-Plattformen (z. B. Vanta, Drata) ist ein Plus.

Arbeitsweise: Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, strukturierte Priorisierung sowie ein souveränes Auftreten im direkten Austausch mit Kund:innen und IT-Verantwortlichen.

Was wir Dir bieten

Arbeitszeiten, die sich Deinem Semester anpassen - inklusive Prüfungsphasen, in denen Du herunterfahren kannst.

Deine Ideen werden gehört: Wir schätzen Mitarbeitende, die mit Kreativität Veränderungen schaffen. Denn nur mit einem diversen Team und frischen Ideen lässt sich etwas bewegen!

Nutze unsere komplette Lecturio-Weiterbildungsplattform for free für Deine persönliche sowie professionelle Weiterentwicklung.

Feier mit uns bei gemeinsamen Team- sowie Company-Events.

Bei uns gibt es kostenfreie Getränke- und Obstversorgung im Office.

Kostenloser Zugang zu Coaching Sessions und weiteren Mental Health Benefits.

Eckdaten zur Beschäftigung: Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist zunächst auf 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Zusammenarbeit ist möglich und wird angestrebt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Role
Technology & IT Operations Trust Compliance Manager Datenschutz remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Trust & Compliance Manager – Datenschutz & IT-Compliance (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Lecturio GmbH?
  3. Which of Operations, Trust and Compliance have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Trust and Compliance.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Trust & Compliance Manager – Datenschutz & IT-Compliance (m/w/d) role because I can bring practical experience in Operations, Trust and Compliance, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Lecturio GmbH needs from this hire.

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