WasteSide GmbH

Projektmanager:in / Innovation Lead (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Design & Creative Curated
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About the role

🌱 Wer wir sind

WasteSide: Mit unserer Plattform bringen wir nachhaltiges Verhalten, Community und echte Brand-Interaktion zusammen.

Unsere Mission: Wir helfen Unternehmen dabei, junge Zielgruppen nicht mit nerviger Werbung zu erreichen, sondern durch echte Aktionen im realen Leben, Umwelt-Challenges und positiven Impact.

Unsere Community: Gemeinsam mit Hochschulen, Brands und Organisationen haben wir bereits mehr als 200.000 Umwelt-Challenges abgeschlossen und über 20.000 Nutzer:innen erreicht.

Unser nächster Schritt: Jetzt bauen wir unsere Projekt- und Innovations-Sparte richtig auf – für die Steuerung großer, wirkungsvoller Initiativen und die Weiterentwicklung unserer Plattform.

Aufgaben

🚀 Was du machen wirst

Projektsteuerung im Mehrweg-Bereich: Du übernimmst die operative Betreuung und Steuerung unserer Projekte zusammen mit einer aufstrebenden, größeren Mehrweg-Brand – eine coole Zusammenarbeit, bei der du Kampagnen und White-Label-Anwendungen koordinierst.

Steuerung des Innovationsprojekts ("CitySide"): Du verantwortest die Meilensteine und Arbeitspakete unserer KI-gestützten Stadtplattform zur Förderung von nachhaltigem Verhalten und ehrenamtlichem Engagement im urbanen Raum.

Fördermittelmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für eines unserer Förderprojekte – von Mittelabruf und Budgetüberwachung über fristgerecht erstellte Verwendungsnachweise bis zur Kommunikation mit Fördergebern und Behörden. Dazu gehören auch Recherche und Antragsstellung für weitere passende Förderprogramme (EU, Bund, Land).

Stakeholder- & Partner-Management: Du koordinierst die Einbindung lokaler Akteure, Betriebe, Vereine und kommunaler Partner im Rahmen unserer Innovationsinitiativen.

Wirkungs- & Prozess-Monitoring: Du behältst Fristen, Projektfortschritte und die messbaren Nachhaltigkeits-Aktivitäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Schnittstelle zum Gründerteam: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Projektprozesse kontinuierlich weiter.

Perspektivisch: Übernahme eines zweiten, kundenfinanzierten Projekts inklusive Kundenkommunikation und Reporting.

Qualifikation

🎯 Das solltest du mitbringen

Kommunikationsstärke: Du bringst Energie, Struktur und Persönlichkeit in die Abstimmung mit externen Partnern und internen Teams und passt dabei deinen Ton an unterschiedliche Gegenüber an, vom Fördergeber bis zum zahlenden Kunden.

Sehr gutes Deutsch: Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch – sowohl im Gespräch als auch schriftlich.

Eigenmotivation: Du wartest nicht darauf, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird, sondern übernimmst Verantwortung und setzt Dinge selbstständig um.

Organisations- & Multitasking-Talent: Du behältst auch bei parallelen Projekten und komplexen Arbeitspaketen stets den Überblick.

Startup-Mentalität: Du hast Lust auf Geschwindigkeit, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit Gründer:innen und wenig Konzernpolitik.

Erfahrung im Fördermittelmanagement: Du kennst dich mit Förderrichtlinien, Fristen und Verwendungsnachweisen aus – oder hast große Lust, dich da schnell einzuarbeiten.

Zahlenverständnis & Sorgfalt: Bei Förderprojekten zählt jede Kostenkategorie – ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt sind hier Gold wert.

Erste Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement oder in der Betreuung von Partnerprojekten gesammelt. Du bringst 2–4 Jahre Berufserfahrung mit, bestenfalls in diesem Bereich.

Das Wichtigste: Skills kann man lernen. Entscheidend sind für uns dein Drive, deine Ehrlichkeit und dein Wille, schnell besser zu werden.

Benefits

🔥 Was du von uns bekommst

Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest sehr eng mit unserem Gründerteam zusammen und erhältst unmittelbare Einblicke in Strategie, Innovationsmanagement und Unternehmensaufbau.

Steile Lernkurve: Du lernst nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie große Innovations- und Partnerprojekte von Grund auf gesteuert werden.

Verantwortung ab Tag 1: Du bekommst früh eigene Aufgabenbereiche und kannst mit deinen Ideen direkten Einfluss auf unsere Arbeitsweise nehmen.

Ehrliches Feedback: Wir geben dir direktes, konstruktives Feedback und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Spannende Partner & Themen: Dich erwartet eine coole Zusammenarbeit mit aufstrebenden Brands sowie zukunftsweisenden Plattform-Projekten.

Frühe Gestaltungsmöglichkeit: Du hast die Chance, früh Teil von etwas Großem zu werden und unseren Innovationsbereich aktiv mit aufzubauen.

Standort-Wahl: Hannover (unser Hauptsitz) oder Heilbronn (unser neuer strategischer Standort mit der Schwarz-Gruppe als Partner) – je nachdem, wo du sitzt.

Warum bist du die richtige Person für unser Team und diesen Job? Erklär es uns - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Design & Creative Projektmanager Innovation Design Creative remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projektmanager:in / Innovation Lead (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at WasteSide GmbH?
  3. Which of Projektmanager, Innovation and Design have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Projektmanager, Innovation and Design.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projektmanager:in / Innovation Lead (m/w/d) role because I can bring practical experience in Projektmanager, Innovation and Design, learn the team quickly, and contribute to the outcomes WasteSide GmbH needs from this hire.

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