Gamma Communications GmbH

Workplace Operations Specialist (m/w/d)

Remote, United States remote Entry Salary not listed
remote Customer Service Curated
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About the role

Wir sind die Gamma Communications GmbH

Als führender Spezialist für IP- und Cloud-Kommunikation in Deutschland verbinden wir Menschen – und gestalten aktiv die Arbeitswelt von morgen.

Unter dem Motto „Working smarter, together“ bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld, das Raum für Ideen, Entwicklung und echtes Miteinander schafft.

Gemeinsam stellen wir uns den dynamischen Herausforderungen der Telekommunikationsbranche – mit Begeisterung für unsere Lösungen und dem Anspruch, jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Telekommunikationslösungen von morgen – zuverlässig, kundenorientiert und innovativ. Lass uns gemeinsam Außergewöhnliches erreichen – #GoodTogether.

Aufgaben

Bearbeitung und Lösung von Incidents und Service Requests im 1st- und 2nd-Level-Support

Administration von Benutzerkonten, Berechtigungen und Workplace-Services

Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Change-Prozessen

Betrieb und Weiterentwicklung von Freshservice und ITSM-Prozessen

Verwaltung von IT-Assets, Lizenzen und Workplace-Technologien

Mitarbeit bei Automatisierungs- und IT-Projekten

Erstellung von Dokumentationen und Wissensdatenbanken

Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im IT Support, Service Desk oder Workplace Management

Kenntnisse in ITIL-basierten ITSM-Prozessen und gängigen Ticketing-Systemen

Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Erfahrung im Management von Windows- und macOS-Endgeräten

Verständnis für IT-Sicherheit, Asset Management und moderne Workplace-Technologien

Serviceorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lernbereitschaft

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das wird dir gefallen:

Wir sind ein dynamisches Team und arbeiten mit schlanken Prozessen sowie kurzen Entscheidungswegen. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns ebenfalls sehr wichtig. Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden eine Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt!

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + Birthday day Off + frei am 24. & 31. Dezember

Betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung

Remote-Arbeiten - ortsunabhängig und flexibel mit moderner IT-Ausstattung

Regelmäßige Teamevents

Interesse?

Aus Umwelt- und Kostengründen bitten wir ausdrücklich darum von Bewerbungen per Post abzusehen. Hast Du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann kontaktiere uns gerne telefonisch: +49 9286 9404-139

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Role
Administration Customer Service Operations Remote Collaboration remote

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Workplace Operations Specialist (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Gamma Communications GmbH?
  3. Which of Administration, Customer Service and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Customer Service and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Workplace Operations Specialist (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Customer Service and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Gamma Communications GmbH needs from this hire.

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