Parte Verwaltung GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

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remote Mid level Finance & Accounting Curated
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About the role

Das bewegen Sie bei uns:

In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.

In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.

Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.

Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.

Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das bringen Sie mit:

Ihre kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert – dabei organisieren und priorisieren Sie zielsicher.

Neue Themen erfassen Sie schnell und finden sich zügig in wechselnde Aufgaben ein.

Kommunikation macht Ihnen Freude, gute Umgangsformen und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.

Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.

Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.

Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.

Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.

Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.

Zentrale Bürolage mit Parkplatz.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist

+49 151 58152451

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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung role.
  2. How would you approach your first 30 days at Parte Verwaltung GmbH?
  3. Which of Accounting, Finance and Human Resources have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Finance and Human Resources.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung role because I can bring practical experience in Accounting, Finance and Human Resources, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Parte Verwaltung GmbH needs from this hire.

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