SpotmyEnergy GmbH

Operations Process Manager:in

Remote, Germany remote Mid Salary not listed
remote Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Deine Mission

Als Operations Process Manager:in bei SpotmyEnergy gestaltest du unsere operativen Kernprozesse und treibst sie bis ins Tagesgeschäft — von der Konzeption bis zur Umsetzung. Du baust nicht nur, du setzt um: end-to-end, bis es läuft. Inhaltlich geht es um Logistik, Supply Chain und Billing.Die Rolle kommt mit viel Verantwortung und Freiheit. Deine Ziel: ein skalierbares, datenbasiertes operatives Fundament.

Deine Verantwortlichkeiten

End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse — von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft

Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u. a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern

Automatisierung unserer Billing-Prozesse

Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister

Eigenständige Umsetzung operativer Projekte — Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen —, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird

Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Dein Profil

Erfahrung

Mehrjährige Erfahrung in einer prozess- oder operationsnahen Rolle mit Track Record in Optimierung UND Umsetzung von Prozessen

Beratungserfahrung ist ein starkes PlusErfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Arbeitsweise

Umsetzungsgetrieben: Konzepte reichen dir nicht, du willst, dass die Dinge laufen — inkl. der „letzten 20%

Hohe Technikaffinität, keine Berührungsängste mit Tech

Du programmierst nicht, arbeitest aber eng mit dem Tech-Team und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik

Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets (Modellierung, Forecasting, Datenanalyse)

Strukturiert, pragmatisch, ergebnisorientiert

Sonstiges

Verhandlungssicher in Deutsch, sicher in Englisch

Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Köln

Unser Offer

Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.

Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei SpotmyEnergy auf das nächste Level zu heben – mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.

Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung – hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln.

Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und regelmäßigen Events.

Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Data Analysis Excel Operations Process Manager Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Operations Process Manager:in role.
  2. How would you approach your first 30 days at SpotmyEnergy GmbH?
  3. Which of Data Analysis, Excel and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Data Analysis, Excel and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Operations Process Manager:in role because I can bring practical experience in Data Analysis, Excel and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes SpotmyEnergy GmbH needs from this hire.

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