About the role

Projektassistenz (m/w/d) - Vollzeit | München

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) bearbeiten Sie definierte Projektvorgänge und unterstützen bei nationalen sowie internationalen Projekten

Sie pflegen Projektdaten in SAP, erstellen Projektunterlagen und bereiten Informationen für Auswertungen und Reports auf

Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen und stellen abrechnungsrelevante Unterlagen vollständig zusammen

Sie koordinieren organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit kaufmännischen sowie technischen Projektbeteiligten zusammen

Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportvorgängen und berücksichtigen die relevanten gesetzlichen Vorgaben

Qualifikationen

Sie verfügen über eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Zudem bringen Sie bereits Erfahrung als Projektsachbearbeiter (m/w/d), Projektassistent (m/w/d), Projektkoordinator (m/w/d) oder Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d) mit

Erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis

Zusätzlich verfügen Sie über gute Kenntnisse in SAP, MS Excel und idealerweise MS Project

Wichtig sind eine strukturierte Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses

Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite

Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Technology & IT Excel Projektassistenz Technology Mid level full-time

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Projektassistenz (m/w/d) role.
How would you approach your first 30 days at MY Humancapital GmbH?
Which of Excel, Projektassistenz and Technology have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Excel, Projektassistenz and Technology.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Projektassistenz (m/w/d) role because I can bring practical experience in Excel, Projektassistenz and Technology, learn the team quickly, and contribute to the outcomes MY Humancapital GmbH needs from this hire.

Projektassistenz (m/w/d)

About the role

Walk in with sharper answers.

Likely questions

Prepare before the call

Ask them

Related jobs.