About the role

Deine AufgabenVorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Dein ProfilErste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist sicher im Umgang mit MS Office

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Administration Customer Service Werkstudent Empfangsmitarbeiter Customer Mid level full-time

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d) role.
How would you approach your first 30 days at Lupp Partner?
Which of Administration, Customer Service and Werkstudent have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Administration, Customer Service and Werkstudent.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d) role because I can bring practical experience in Administration, Customer Service and Werkstudent, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Lupp Partner needs from this hire.

Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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