Vicegolf

Senior Experience Manager – all genders welcome!

München, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Die RolleDu hast Lust, die Zukunft des Golfsports mitzugestalten? Dann komm in unser Team! Gemeinsam mit über 85 passionierten Mitarbeitenden sind wir fest entschlossen, die Golfbranche zu revolutionieren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Senior Experience Manager (m/w/d), bereit, Teil unseres Unternehmens in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu werden. In dieser Rolle gestaltest du das gesamte Markenerlebnis rund um unsere Produkte über alle Touchpoints hinweg, von der Website über das Unboxing bis zur Produktpräsentation im Handel. Du etablierst moderne Tools und AI-gestützte Prozesse und entwickelst die Experience kontinuierlich weiter, eigenständig, datengetrieben und mit echtem Gestaltungsanspruch. Ready to embrace your Vice?

Dein FairwayOmnichannel Experience
Optimierung der B2B Client Experience entlang des gesamten Order-Prozesses

Sicherstellung einer konsistenten Experience über alle relevanten Touchpoints gemeinsam mit den Fachbereichen

Experience Design & Trade Marketing
Weiterentwicklung der Unboxing Experience: Verpackung, Beileger, Paket-Inhalte

Zusammenarbeit mit CRM zu Angebotsflyern, Aktionen und regionalen Kampagnen im Paket

Mitgestaltung der Produktpräsentation im Handel (Displays, POS-Erlebnis)

Insights & kontinuierliche Optimierung
Nach Produkt-Launches: Analyse der Top-Kundenanfragen und Ableitung konkreter Maßnahmen gemeinsam mit UI/UX und dem Website-Team (z. B. FAQ-Inhalte direkt auf die Produktseite)

Systematisches Zurückspielen von Kundenfeedback aus Calls und Tickets an das Produkt-Team

Aufbau eines CX-Reportings: Customer Satisfaction (CSAT/NPS), Response Times, First Contact Resolution, Conversion aus Support-Kontakten

Cross-funktionale Schnittstellen
Enge Zusammenarbeit mit Marketing, CRM, UI/UX, Produkt und Sales – mit klarer Abgrenzung, aber ohne Silodenken

Du orchestrierst, statt zu verwalten: Impulse aus der Experience landen dort, wo sie Wirkung entfalten

Deine ScorecardMehrjährige Berufserfahrung (5+ Jahre) in Experience-, Brand- oder E-Commerce-/DTC-nahen Rollen, idealerweise im Consumer-Brand-Umfeld

Starkes konzeptionelles und strategisches Denken – gepaart mit Hands-on-Mentalität

Hohe Affinität zu modernen Tools: CRM-Systeme, Ticketing-Plattformen, AI-Lösungen im Customer Service

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit CX-KPIs und Reporting

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Stakeholder-Management über Abteilungsgrenzen hinweg

Eigenständige, proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Begeisterung für Golf ist ein Plus, aber kein Muss

Unser ClubhouseWir fördern Vielfalt und Innovation – Unser kunterbuntes Team setzt sich aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und verschiedenen Blickwinkeln zusammen, alle vereint durch eine frische, mutige Idee.

Übernehme Verantwortung ab Tag eins – Bei uns spielt jede/r Einzelne eine wichtige Rolle dabei, Vice Golf voranzutreiben und unserer Vision so ein Stück näher zu kommen.

Passe deine Arbeitszeiten deinem Leben an – Bleib flexibel mit unseren individuellen Arbeitszeiten und Homeoffice Optionen.

Wachse gemeinsam mit uns – Deine persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig, daher erwartet dich bei uns neben regelmäßigem Performance Feedback auch ein jährliches Weiterentwicklungs-Budget.

Brich aus der Routine aus - Du hast die Möglichkeit, aus EU-Ländern deiner Wahl für insgesamt zwei Wochen pro Jahr remote zu arbeiten.

Bleibe aktiv – Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher subventionieren wir EGYM Wellpass, sodass du für nur 30 € pro Monat trainieren kannst.

Guad‘n! – Unser Foodji versorgt dich im Office mit einer abwechslungsreichen Auswahl an frischen Mahlzeiten und Snacks.

Wir sorgen für Deine (ferne) Zukunft – Auch wenn der Ruhestand noch in weiter Zukunft scheint, wir bieten dir eine optionale betriebliche Altersvorsorge an.

Work hard play hard – perfektioniere dein Golfspiel und verfeinere deinen Schwung auf dem Golfsimulator und Putting Green in unserem Office.

Open Bar – genieße Afterwork-Drinks auf unserer Dachterrasse mit bestem Blick auf die Alpen.

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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT CRM Customer Service Data Analysis Remote Collaboration Sales Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Senior Experience Manager – all genders welcome! role.
  2. How would you approach your first 30 days at Vicegolf?
  3. Which of CRM, Customer Service and Data Analysis have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with CRM, Customer Service and Data Analysis.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Senior Experience Manager – all genders welcome! role because I can bring practical experience in CRM, Customer Service and Data Analysis, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Vicegolf needs from this hire.

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