LAVOLÉ- deine Logopädie und Ergotherapie

HR-Assistenz (w,m,d) mit Schwerpunkt Abrechnung, Buchhaltung, Back Office

Munich, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Für unsere Standorte in der Maxvorstadt, dem Glockenbachviertel und in Bogenhausen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit in Teilzeit. Die Arbeitszeit beträgt 15 bis 20 Stunden pro Woche. Der Arbeitsort befindet sich am Gärtnerplatz. Wir bieten eine attraktive Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Haben Sie Lust, unsere moderne logopädische Praxis durch Ihr zahlenaffines Denken zu unterstützen und mit Ihrer aufgeschlossenen Art unser Team zu bereichern?

UNSER ANGEBOT

Zusammenarbeit in einem jungen, engagierten und weltoffenen Team

arbeiten in zentraler Lage mitten in München

eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum

gründliche Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Einbeziehung in neue Verantwortungsbereiche

flache Hierarchien

WIE KÖNNEN SIE SICH BEI UNS BEWERBEN

Bitte die vollständige Bewerbung per E-Mail an uns.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf mit Bild, ggf. Arbeitszeugnisse und weitere Zeugnisse), via E-Mail.

Informieren Sie sicher gerne über unsere Praxis unter:

Aufgaben

Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen betreffend der Buchhaltung am Telefon, per Mail und persönlich in den Bereichen:

Rechnungswesen, Mahnwesen, Verwaltung von Debitoren

Stundenabrechnung

Belegablage mit DATEV

Aktenablage

Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien

Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Praxis und Prozessoptimierung

Überarbeiten und Erstellen von Praxissheets betreffend Ihrer Aufgaben

Aufgaben in unserem Backoffice

Qualifikation

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (BWL) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (als BuchhalterIn, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation), Wirtschaftspsychologie

mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich

Berufserfahrung im Praxisalltag erwünscht aber kein muss

sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook und Excel) ist Voraussetzung, gerne auch über die normalen Kenntnisse hinaus

Deutsch fließend in Wort und Schrift und Englischkenntnisse

empathisch, kommunikativ und teamfähig

zuverlässig, strukturiert und organisiert

souveränes Auftreten auch am Telefon

alle Altersklassen willkommen

Benefits

Leistungen:

Firmenevents

Firmenhandy

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

MVG-Ticket

Steuergutscheine bis zu 1200 Euro pro Jahr

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, Team LAVOLE´ :-)

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Mid
Technology & IT Excel Human Resources Assistenz Mit Schwerpunkt Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the HR-Assistenz (w,m,d) mit Schwerpunkt Abrechnung, Buchhaltung, Back Office role.
  2. How would you approach your first 30 days at LAVOLÉ- deine Logopädie und Ergotherapie?
  3. Which of Excel, Human Resources and Assistenz have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Human Resources and Assistenz.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the HR-Assistenz (w,m,d) mit Schwerpunkt Abrechnung, Buchhaltung, Back Office role because I can bring practical experience in Excel, Human Resources and Assistenz, learn the team quickly, and contribute to the outcomes LAVOLÉ- deine Logopädie und Ergotherapie needs from this hire.

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