About the role
Diese Position ist für unsere Gesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (ab dem 15.09.2026) einen HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Woche) mit Büropräsenz von mindestens drei Tagen pro Woche.
Wer wir sind? Wir sind ein regionaler IT-Dienstleister aus Köln, mit einem diversen Team aus knapp 60 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und einem sehr lieben Firmenhund. Wir arbeiten jeden Tag mit hohem Anspruch daran, unseren kleinen und mittelständigen Kunden bei ihren IT-Herausforderungen zu helfen und deren technische Probleme zu lösen. Unser Motto ist „#stresslessIT“ und das leben wir intern wie auch extern bei unseren Kunden.
Seit 2023 haben wir uns der Medialine Gruppe angeschlossen, um von dem gemeinsamen Erfahrungsschatz und dem Leistungsspektrum zu profitieren.
Aufgaben
Als HR Generalist (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Fach- und Führungskräfte, Azubis, Studenten und Praktikanten. Du verantwortest u.a.:
Recruiting und Bewerbermanagement
Unterstützung und Beratung der Führungskräfte und sonstigen Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
operative Personalarbeit über den gesamten employee-life-cycle (u.a. On- und Offboardings)
Vertragswesen: Erstellung von u.a. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
monatliche Vorbereitung der Gehälter (keine Gehaltsabrechnung)
Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalmanagementtools HRWorks
enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Organisation von bedarfsgerechten Personalentwicklungsmaßnahmen
Begleitung von sonstigen Personalprojekten u.a. zu den Themen Mitarbeiterbindung und -Gewinnung (z.B. Benefits)
Mitgestaltung eines positiven und inklusiven Arbeitsumfelds
Qualifikation
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
mehrjährige Erfahrung (min. 2-3 Jahre) in einer generalistischen HR-Rolle und im Recruiting
Erfahrung mit der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Auszubildenden und Werkstudenten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsrechtliches Grundlagenwissen
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen auf unterschiedlichen Ebenen
eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Empathie, Diskretion und Auffassungsgabe
Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und ein souveräner Umgang mit Herausforderungen
Benefits
Ein Ort mit Sinn – und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln.
JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst.
Teamevents & Bewegung: Ob Firmenlauf, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei.
Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest.
Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club und Kooperation mit DoQtor.
Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive.
Ruhe finden: Entspannungsbereich im Haus oder eine Runde Yoga direkt im Park vor der Tür.
An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge.
Erholung: Finden wir zum Beispiel beim gemeinsamen Mittagessen oder bei unseren 30+1 Urlaubstagen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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