About the role
Wir suchen eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung eng in unsere Unternehmen, Marken und Projekte eingebunden ist.
Bei uns erwartet dich keine klassische Assistenzrolle. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und übernimmst von Beginn an Verantwortung. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, Themen eigenständig vorantreibt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit und bietet eine flexible Kombination aus Frankfurt am Main und Remote Work.
Aufgaben
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Kommunikation mit Kunden, Partnern, Creatorn, Lieferanten und Dienstleistern
Bearbeitung und Koordination von E-Mails und Anfragen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen, Übersichten und Tabellen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen
Koordination von Produktionen, Bestellungen und externen Partnern
Unterstützung bei Creator- und Influencer-Kooperationen
Planung und Organisation von Events, Shootings und Content-Produktionen
Unterstützung bei Social Media und Content-Planung
Recherche und Vorbereitung neuer Projekte und Geschäftsideen
Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Eigenständiges Nachhalten von Deadlines, Rückmeldungen und offenen Themen
Dein Aufgabenbereich ist bewusst vielseitig. Du sollst nicht auf jede einzelne Aufgabe warten, sondern selbstständig mitdenken, Verantwortung übernehmen und Themen eigenständig vorantreiben.
Qualifikation
Für uns ist weniger entscheidend, welchen perfekten Lebenslauf du mitbringst. Viel wichtiger ist, wie du arbeitest und Verantwortung übernimmst.
Du solltest:
sehr selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten
strukturiert, organisiert und zuverlässig sein
mitdenken und offene Aufgaben eigenständig erkennen
mehrere Themen gleichzeitig koordinieren und priorisieren können
kommunikativ und professionell auftreten
pragmatisch und lösungsorientiert arbeiten
dich schnell in neue Themen und digitale Tools einarbeiten können
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen
Lust auf ein dynamisches und unternehmerisches Umfeld haben
Optimal, aber kein Muss: Du hast bereits Erfahrung im Social Media Management, Content Management oder Influencer Marketing und verstehst, wie Marken auf Social Media arbeiten und kommunizieren.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Remote Work
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Eigenverantwortung
Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Projekte
Raum für eigene Ideen
Enge Einbindung in Unternehmensprozesse
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur Aufgaben abarbeitet, sondern wirklich Teil unserer Unternehmen werden möchte. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, selbstständig arbeitest und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns Dinge aufzubauen und voranzutreiben, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow