About the role
Über ]init[Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.
Deine Mission bei ]init[Du willst Recruiting dort wirksam machen, wo Delivery wirklich entsteht? In dieser Rolle steuerst du unser Freelance Recruiting und sorgst dafür, dass externe Expertise schnell, sauber und governance-konform in die Projekte kommt – von der Ticketsteuerung in Jira über Vertrags- und Compliance-Fragen bis zur engen Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement. Den restlichen Teil deiner Zeit nutzt du, um im Perm-Recruiting beratungsnahe Profile zu gewinnen.
Das gibt es zu tunDu steuerst das Freelance Recruiting im Umfang von ca. 60–70% deiner Tätigkeit
Du koordinierst die externe Leistungserbringung: Erstellung von Rahmenverträgen und Einzelabrufen sowie Verlängerungen, Wechsel und Risiken im Projektkontext
Du bearbeitest Tickets in Jira im Freelance Recruiting: strukturierte Priorisierung, saubere Dokumentation, Nachverfolgung von Deadlines und Abhängigkeiten sowie Pool-Ausbau und -Pflege
Du bist in enger Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement sowie externen Dienstleistungspartnern, um eine bedarfsgerechte Beauftragung sicherzustellen und unsere Delivery zu stärken
Du bist Schnittstelle zu Legal und klärst proaktiv Fragen rund um Vertrags- und Compliance-Themen (z. B. Scheinselbstständigkeitsrisiken, Dokumentationsanforderungen)
Du treibst die kontinuierliche Prozess- und Qualitätsverbesserung im Freelance Management (z. B. Jira-Workflows, Reportings, Vorlagen/Standards) und setzt Verbesserungen pragmatisch um
Du nutzt die verbleibende Kapazität (ca. 30–40%) im Perm Recruiting für beratungsnahe Profile, z. B. im Consulting, Sales sowie für ausgewählte Zentralbereichspositionen
Das bringst du mitDu bringst mehrjährige Erfahrung im Freelance Recruiting bzw. in der Steuerung externer Ressourcen mit (idealerweise im IT-Umfeld)
Du hast Jira-Know-how bzw. Routine in der Arbeit mit Ticket-Systemen (Backlog, Statuspflege, Priorisierung, SLA-orientierte Bearbeitung)
Du überzeugst durch ausgeprägte administrative Stärke: sehr gute Struktur, Sorgfalt, Verbindlichkeit und Freude an sauberer Prozessarbeit
Du hast eine hohe Service- und Stakeholderorientierung und kommunizierst souverän mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement – auch bei Zielkonflikten und Zeitdruck
Du bringst ein gutes Verständnis von KPIs und Service Level Agreements (SLAs) mit und kannst Durchlaufzeiten und Qualität transparent steuern
Du interessierst dich für rechtliche/Compliance-Themen im Kontext externer Zusammenarbeit und bist bereit, dich hier kontinuierlich einzuarbeiten
Du arbeitest gerne eng mit unserer Rechts- und Einkaufsabteilung zusammen
Du bist lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und hast einen pragmatischen Blick dafür, wie Recruiting unsere Delivery bestmöglich unterstützt
Das bieten wir dirBecause we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden.
Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten.
Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter.
Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein.
Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen.
Werde Teil des TeamsGestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich.
Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein.
RecruiterHannah Caliebe
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