RoboService GmbH

Strategy & Operations Manager - Robotics

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

RoboService bringt humanoide Roboter aus der Forschung in den industriellen Alltag. Wir arbeiten mit führenden Robotik-Herstellern weltweit und setzen Robotik-Projekte bei großen Industrieunternehmen und innovativen Mittelständlern um.

Für unsere nächste Wachstumsphase suchen wir eine außergewöhnlich starke Persönlichkeit, die einen geschäftskritischen Bereich von Grund auf mit aufbaut. Du übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung, arbeitest zunächst selbst hands-on und hast die Chance, mit unserem Wachstum daraus deinen eigenen Bereich und perspektivisch ein Team aufzubauen.

Wir suchen einen smarten, unternehmerischen Generalisten, der komplexe Situationen schnell strukturiert, Herstellerbeziehungen aufbaut, überzeugend verhandelt und aus einer Sales-Pipeline eine verlässliche operative Umsetzung macht.

Du arbeitest dabei direkt mit unserem Founder & CEO Frederik Fleck zusammen, der auf über 25 Jahre Erfahrung als Tech-Unternehmer und mehrere erfolgreiche Unternehmens-Exits zurückblickt. Neben der operativen Verantwortung bekommst du dadurch direktes unternehmerisches Mentoring und einen sehr unmittelbaren Einblick in den Aufbau eines ambitionierten Technologieunternehmens.

Aufgaben

Deine wichtigste Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass RoboService zur richtigen Zeit über die richtigen Roboter, Komponenten und Partner verfügt – und unsere Kundenprojekte zuverlässig umgesetzt werden können.

Du übersetzt unsere Sales-Pipeline und geplante Kundenprojekte in eine vorausschauende operative Planung und sorgst dafür, dass Ressourcen, Hardware und Partner rechtzeitig verfügbar sind.

Du koordinierst unsere Kundenprojekte von Auftrag bis Deployment und stellst sicher, dass technische Teams, Compliance, Lieferanten und Kunden auf einer gemeinsamen Zeitachse arbeiten.

Du baust enge Beziehungen zu führenden internationalen Robotik-Herstellern auf und entwickelst diese strategisch weiter.

Du überzeugst Hersteller davon, gemeinsam mit RoboService den europäischen Markt aufzubauen, und vertrittst RoboService souverän gegenüber internationalen Partnern.

Du verhandelst Preise, Lieferkonditionen und kommerzielle Rahmenbedingungen und sorgst dafür, dass Roboter, Greifer, Sensorik und andere kritische Komponenten rechtzeitig verfügbar sind.

Du steuerst Bestellungen, Liefertermine und Bestände und behältst dabei Kundenprojekte und zukünftige Bedarfe im Blick.

Du baust klare, pragmatische Prozesse für Projektplanung, Lieferantenmanagement, Inventar und Operations auf und entwickelst diese mit unserem Wachstum weiter.

Ein externer Compliance-Spezialist berichtet zunächst an dich.

Mit unserem Wachstum kannst du weitere Verantwortung übernehmen, ein eigenes Team aufbauen und operative Aufgaben zunehmend delegieren.

Qualifikation

Wir suchen weniger nach einem bestimmten Lebenslauf als nach außergewöhnlichem Talent, hoher Lernfähigkeit und dem Willen, Verantwortung zu übernehmen.

Was du idealerweise mitbringst:

Ca. 2–5 Jahre Berufserfahrung in Unternehmensberatung, einem anspruchsvollen Startup/Scale-up, Strategy & Operations oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld

Sehr starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu strukturieren und in konkrete Entscheidungen zu übersetzen

Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge wirklich voranzubringen

Eine pragmatische Hands-on-Mentalität: Du entwickelst nicht nur Konzepte, sondern setzt sie selbst um

Hohe Verlässlichkeit und Ownership – wenn du etwas übernimmst, können sich andere darauf verlassen

Starkes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie ein überzeugendes Auftreten gegenüber internationalen Herstellern, Kunden und Partnern

Die Fähigkeit, strategisch vorauszudenken und gleichzeitig operative Details konsequent abzuschließen

Neugier, hohe Lernbereitschaft und den Anspruch, dich und deine Arbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln

Sehr gutes Deutsch und Englisch

Interesse an Robotik, Technologie und industrieller Automatisierung

Robotik- oder Procurement-Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns, wie schnell du lernst, wie viel Verantwortung du übernehmen möchtest und welchen Anspruch du an deine eigenen Ergebnisse stellst.

Benefits

Benefits

Direkte Zusammenarbeit und persönliches Mentoring durch Founder & CEO Frederik Fleck, Tech-Unternehmer mit über 25 Jahren Erfahrung und mehreren erfolgreichen Unternehmens-Exits

Die Möglichkeit, einen geschäftskritischen Bereich sehr früh selbst aufzubauen und zu gestalten

Perspektive, mit dem Wachstum von RoboService ein eigenes Team aufzubauen und zu führen

Internationale Reisen zu Robotik-Herstellern und Technologiepartnern, unter anderem nach China und in die USA

Direkter Zugang zu einigen der weltweit spannendsten Robotik-Unternehmen und deren Management-Teams

Reale Robotik-Projekte bei führenden deutschen und europäischen Industrieunternehmen

Sehr viel Verantwortung, kurze Entscheidungswege und direkter Einfluss auf zentrale Unternehmensentscheidungen

Unternehmensbeteiligung über Employee Stock Options

Arbeit an einer Technologie und einem Markt, der gerade erst entsteht – mit der Chance, ihn aktiv mitzugestalten

Wir suchen jemanden, der schnell versteht, was getan werden muss, Verantwortung übernimmt und selbst ins Handeln kommt. Heute wirst du vieles noch selbst machen. Mit dem Wachstum von RoboService kannst du daraus Strukturen, Prozesse und schließlich dein eigenes Team aufbauen.

Wenn du lieber etwas aufbaust, als bestehende Strukturen zu verwalten, hohe Ansprüche an dich und dein Team hast und sehr früh Verantwortung in einem der spannendsten Technologiemärkte der kommenden Jahre übernehmen möchtest, möchten wir dich kennenlernen.

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Mid
Technology & IT Operations Sales Strategy Manager Robotics Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Strategy & Operations Manager - Robotics role.
  2. How would you approach your first 30 days at RoboService GmbH?
  3. Which of Operations, Sales and Strategy have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Operations, Sales and Strategy.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Strategy & Operations Manager - Robotics role because I can bring practical experience in Operations, Sales and Strategy, learn the team quickly, and contribute to the outcomes RoboService GmbH needs from this hire.

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