Hartmann International GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter/in - Entgeltabrechnung & Personalbetreuung (m/w/d)

Paderborn full-time Mid Salary not listed
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About the role

Über uns:

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL

Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 750 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Aufgaben

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Du führst eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, inklusive komplexer Sachverhalte wie Schichtzulagen, Sachbezüge, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen.

Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger werden von dir erstellt und übermittelt. Gleichzeitig stellst du sicher, dass alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Als Ansprechpartner/in für Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger begleitest du Betriebsprüfungen und kümmerst dich um die Klärung offener Fragen.

Personalmanagement

Ein definierter Mitarbeitendenkreis wird von dir in allen personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen beraten und betreut.

Du begleitest den gesamten Personalprozess – von der Personalsuche über die Einstellung bis zum Austritt.

Du erstellst Auswertungen und Reportings, um die Personalplanung zu unterstützen.

Qualifikation

Freude an der Arbeit mit Menschen und Interesse an Themen rund um Personal, Arbeitsrecht und zwischenmenschliche Zusammenarbeit.

Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung sowie tiefgehende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Gerne mit einer passenden Aus- oder Weiterbildung, wie zum Beispiel als Fachkraft für Lohn und Gehalt (FALG), Geprüfte/r Entgeltabrechner/in,

Digitalaffinität und Offenheit für neue Prozesse und Tools.

Benefits

Sicherheit & Wertschätzung: unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres, vertrauensvolles Arbeitsumfeld

Finanzielle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, VL-Zuschuss sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in über 700 Online-Shops

Gesundheit & Wohlbefinden: umfassendes Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen und ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung

Modernes Arbeiten: digitale Tools, transparente Prozesse und aktuelle Unternehmensnews über die Hartmann-App

Mobilität: JobRad/Fahrrad-Leasing für deinen Weg zur Arbeit

Teamspirit: regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden und Spaß machen

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Sachbearbeiter/in - Entgeltabrechnung & Personalbetreuung (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Hartmann International GmbH & Co. KG?
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Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Sachbearbeiter, Entgeltabrechnung and Personalbetreuung.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Sachbearbeiter/in - Entgeltabrechnung & Personalbetreuung (m/w/d) role because I can bring practical experience in Sachbearbeiter, Entgeltabrechnung and Personalbetreuung, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Hartmann International GmbH & Co. KG needs from this hire.

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