W+ST Personalberatung GmbH

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (gn)

Merzig full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Für ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen im Landkreis Merzig Wadern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Personalbereich. Das Unternehmen ist fest in der Region verwurzelt und steht für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Zusammenarbeit. Gesucht wird eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Personalthemen hat und das HR Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Aufgaben

Unterstützung des Personalbereichs im administrativen Tagesgeschäft

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

Begleitung von Eintritten, Austritten und personellen Veränderungen

Pflege von Personalakten, Stammdaten sowie Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Vorbereitung der Lohn und Gehaltsabrechnung

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen

Mitwirkung bei der Optimierung von HR Prozessen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung in der Personaladministration, Verwaltung oder Lohnvorbereitung von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliche und verbindliche Kommunikation

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen

Langfristige berufliche Perspektive

Persönliches und familiär geprägtes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Attraktive und marktgerechte Vergütung

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Personalprozesse aktiv mitzugestalten

Wenn Sie diese Chance nutzen möchtest, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Einkommensvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit, die Sie bitte an Herrn Mirko Löffler senden . Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

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Interview prep

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Mid
Customer Service Human Resources Personalsachbearbeiter Administrator Customer Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalsachbearbeiter / HR Administrator (gn) role.
  2. How would you approach your first 30 days at W+ST Personalberatung GmbH?
  3. Which of Customer Service, Human Resources and Personalsachbearbeiter have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Customer Service, Human Resources and Personalsachbearbeiter.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalsachbearbeiter / HR Administrator (gn) role because I can bring practical experience in Customer Service, Human Resources and Personalsachbearbeiter, learn the team quickly, and contribute to the outcomes W+ST Personalberatung GmbH needs from this hire.

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