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AI & Automation Werkstudent:in (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

EinleitungStartup Insider ist das führende Informations- und Medienunternehmen der deutschen Startup-Szene. Zu uns gehören der meistgehörte Startup-Podcast im DACH-Raum, reichweitenstarke Newsletter und eine wachsende B2B-Plattform.
Unser Team arbeitet datengetrieben, neugierig und hands-on – mit einem klaren Fokus auf KI, Automatisierung und Skalierbarkeit.
Wir suchen dich als AI & Automation Werkstudent:in, um Prozesse zu automatisieren, Daten intelligent zu verknüpfen und interne Workflows auf das nächste Level zu heben.

Deine RolleDu wirst Teil unseres 3-köpfigen Data-Teams und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Daten, Tools und Prozessen.
Dein Fokus liegt auf der Automatisierung repetitiver Aufgaben, der Optimierung bestehender Workflows und der Umsetzung neuer KI-basierter Lösungen.

Deine AufgabenProzessautomatisierung: Workflows bauen & optimieren (mit Tools wie n8n, Make oder Zapier)

Datenintegration: Tools & Systeme verknüpfen (z. B. Airtable, HubSpot, Google Workspace, APIs)

KI-Integration: KI-gestützte Lösungen zur Content-Erstellung, Datenanalyse oder Prozessoptimierung testen & implementieren

Datenaufbereitung: Daten transformieren, bereinigen & strukturieren für operative Teams

Tool-Evaluierung: Neue KI- & Automation-Tools recherchieren, testen & dokumentieren

Dokumentation: Prozesse & Automationen sauber dokumentieren (für Transparenz & Skalierbarkeit)

Dein ProfilMust-havesAktuelles Studium (Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt auf Daten, Wirtschaftsinformatik, Data Science, BWL mit Analytics-Fokus oder vergleichbar

Eigene Projekte umgesetzt (Freelancing, Side Projects oder Hochschulprojekte mit Praxisbezug)

1–2 relevante Praktika (idealerweise im Startup-, Scaleup- oder VC-Umfeld)

Erfahrung mit:
Datenaufbereitung & -transformation (Excel, Python, SQL, Google Sheets)

Automation-Tools (n8n, Make, Zapier, Airtable Automations)

Datenbank-Tools (Airtable oder vergleichbar)

Motivation & Lernbereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Nice-to-haveErfahrung mit API-Integrationen

Grundkenntnisse in Python oder JavaScript

Verständnis für CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce)

Interesse an Datenanalyse & Visualisierung

Warum Startup Insider?Echte Verantwortung: Du arbeitest an produktiven Projekten mit direktem Impact

Top-Netzwerk: Zugang zu Gründer:innen, VCs & Corporates im europäischen Startup-Ökosystem

Moderne Arbeitsweise: Remote oder hybrid im Berliner Office

Lernkurve garantiert: Aufbau eines breiten Portfolios an Automation- & KI-Skills

Starke Teamkultur: Offen, direkt, neugierig, hands-on

Extras: MacBook, Urban Sports Club-Zuschuss, Snacks & Drinks, Team-Events

So läuft unser Bewerbungsprozess
1️⃣Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
2️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
3️⃣Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
4️⃣Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details

Interesse geweckt?Schick uns dein LinkedIn-Profil oder einen kurzen CV – kein Anschreiben nötig!
Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten
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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT API integration CRM Data Analysis Excel Javascript Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the AI & Automation Werkstudent:in (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Startup Insider?
  3. Which of API integration, CRM and Data Analysis have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with API integration, CRM and Data Analysis.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the AI & Automation Werkstudent:in (m/w/d) role because I can bring practical experience in API integration, CRM and Data Analysis, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Startup Insider needs from this hire.

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