caspar company GmbH

Project Manager Promotion Operations (m/w/d)

Hamburg, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Für einen unserer großen internationalen Kunden suchen wir ab sofort einen Project Manager Promotion Operations (m/w/d), der komplexe digitale Cashback-Aktionen von der Konzeption bis zur letzten Auszahlung steuert.

caspar company ist Markt- und Innovationsführer im Kooperationsmarketing. Seit über 20 Jahren entwickeln und realisieren wir erfolgreiche Promotions für namhafte Markenartikelunternehmen der FMCG-Branche.

Die Position verbindet Projektmanagement mit sorgfältiger Sachbearbeitung und operativer Kampagnenabwicklung an der Schnittstelle von Kunde, Technologie, Daten und Zahlungsprozessen.

Aufgaben

Du steuerst digitale Cashback- und Promotionprojekte vom Briefing bis zur abschließenden Auszahlung.

Du übersetzt Aktionsmechaniken gemeinsam mit dem Kunden in funktionierende operative und technische Prozesse.

Du koordinierst IT- und Plattformdienstleister, definierst Anforderungen, begleitest Tests und stellst einen reibungslosen Aktionsstart sicher.

Du überwachst Teilnehmerzahlen, Budgets, Fristen, Freigaben und Zahlungsprozesse.

Du initiierst Cashback-Zahlungen und koordinierst Sonder- und Fehlerfälle mit unseren Dienstleistern.

Du pflegst Projektdaten und Dokumentationen, erstellst Statusberichte und bist zentraler Ansprechpartner für unseren Kunden.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass aus einer Promotionidee ein zuverlässig funktionierender End-to-End-Prozess wird.

Qualifikation

Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in Campaign Operations, Loyalty, E-Commerce oder einem vergleichbaren Umfeld.

Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick.

Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, Daten und Excel und bemerkst Abweichungen frühzeitig.

Du kannst technische Anforderungen mit IT-Dienstleistern besprechen und Probleme strukturiert nachverfolgen – Programmierkenntnisse brauchst du nicht.

Du kommunizierst professionell mit Kunden und arbeitest gerne eigenverantwortlich sowie lösungsorientiert.

Erfahrung mit Cashback, digitalen Promotions, Loyalty, Couponing oder Payments ist von Vorteil.

Du beherrschst Deutsch auf hohem Niveau; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Was die Position besonders macht

Bei uns verwaltest du nicht nur Timings und To-do-Listen. Du steuerst anspruchsvolle Promotions für eine international bekannte Marke und stellst sicher, dass alle operativen, technischen und finanziellen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Agentur, Technologiepartnern und Zahlungsabwicklung erhältst du viel Eigenverantwortung, direkten Kundenkontakt und kurze Entscheidungswege.

Benefits

Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs

Eine verantwortungsvolle Position mit einem bedeutenden internationalen Großkunden

Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Projektmanagement, Technologie und Zahlungsabwicklung

Eine umfassende Einarbeitung in die kundenspezifischen Prozesse und Systeme

Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Kollegialität

Persönliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Excel Operations Project Manager Promotion Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Project Manager Promotion Operations (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at caspar company GmbH?
  3. Which of Excel, Operations and Project have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Operations and Project.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Project Manager Promotion Operations (m/w/d) role because I can bring practical experience in Excel, Operations and Project, learn the team quickly, and contribute to the outcomes caspar company GmbH needs from this hire.

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