Wemolo

Intern Workplace & Culture Management (all genders)

Munich, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Bist du bereit, dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben? Bei Wemolo leben wir #own (y)our growth – mit einer klaren Vision und einem Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen.
Als Intern Workplace & Culture Management (all genders) wirst du Teil des Workplace Teams – dem Herzstück des Arbeitsalltags. Du trägst aktiv dazu bei, dass alle Mitarbeitenden produktiv arbeiten können, sich wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Unser modernes, campusartiges Office wurde mit viel Liebe zum Detail geplant und gestaltet und verbindet eine professionelle Arbeitsumgebung mit viel Raum für Austausch, Gemeinschaft und Wohlbefinden. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du dieses besondere Umfeld und entwickelst es kontinuierlich weiter.

What to expect
Workplace & Employee Support: Du stellst gemeinsam mit deinem Team sicher, dass unsere Mitarbeitenden den perfekten Rahmen für ihren Arbeitsalltag haben. Du kümmerst dich um die individuelle Ausstattung der Arbeitsplätze und begleitest Themen rund um Hardware, Software und Workplace Support.

Office Experience & Management: Du machst unser Office zu einem Ort, an dem man gerne arbeitet und zusammenkommt. Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich um den reibungslosen Büroalltag, entwickelst unsere Räume, Services sowie Ausstattung stetig weiter und setzt eigene Ideen um, die unser Office noch attraktiver machen.

Culture, Community & Events: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Culture- und Community-Aktivitäten – von großen Company-Events bis hin zu kleineren Formaten für den Teamzusammenhalt. Du bringst eigene Ideen ein und prägst so das, was unser Miteinander bei Wemolo ausmacht.

Internal Communication & Process Design: Du bringst Struktur in Workplace-Themen und entwickelst unsere internen Abläufe und Standards gemeinsam mit dem Team weiter. Dabei hilfst du, Wissen verständlich aufzubereiten und für die gesamte Company zugänglich zu machen.

Inspire us by
Resilience & Calmness: Du bewahrst Ruhe, auch in stressigen Situationen, beispielsweise bei der Umsetzung großer Company-Events.

Service Orientation & Hands-on Mentality: Du unterstützt proaktiv, übernimmst Verantwortung und bringst dich dort ein, wo Hilfe gebraucht wird.

Flexibility, Agility & Learning: Du passt dich schnell an neue Anforderungen an, arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein und freust dich darauf, dazuzulernen.

Friendly & People-oriented: Du gehst offen und wertschätzend auf andere zu, kommunizierst freundlich und baust positive Beziehungen auf.

Solution-oriented & Structured: Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, behältst den Überblick und organisierst deine Arbeit effizient.

Language Skills: Du hast C2 Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Technical & Organizational Skills (von Vorteil): Erfahrung mit Google Workspace und Notion sowie Kenntnisse in Eventorganisation oder Office Management sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

What we offer
Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Input zählt. Durch eigene Projekte und Initiativen siehst du direkt den Impact deiner Arbeit auf den Unternehmenserfolg. Bei uns hast du Mitspracherecht auf Augenhöhe mit dem gesamten Team.

Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feiere Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days.

Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli-Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance.

Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen.

Top-Equipment: Ob Mac oder Windows – du entscheidest, womit du am besten arbeiten kannst.

Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst.

Innovation through diversity
Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt.

Still here?
Dann könnten wir ein perfektes Match sein!
Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen.
Falls du Fragen hast, schreibe gerne an Susi Schaffer unter ----- style="min-height:1.5em">Ready to own (y)our growth?
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Interview prep

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Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Administration Intern Workplace Culture Management Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Intern Workplace & Culture Management (all genders) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Wemolo?
  3. Which of Administration, Intern and Workplace have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Administration, Intern and Workplace.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Intern Workplace & Culture Management (all genders) role because I can bring practical experience in Administration, Intern and Workplace, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Wemolo needs from this hire.

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