Recare Deutschland GmbH

Working Student (m/w/d) Bid & Tender Management

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Über Recare
Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus zurück auf die Patientinnen und Patienten legen. Bereits heute vernetzen wir zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser mit über 650 Rehakliniken und 25.000 Pflege- und Homecare-Anbietern. Mit aktuell mehr als 100 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen Menschen mit Haltung, die das Gesundheitssystem mit uns verbessern wollen.

Das erwartet dich als unser Working Student (m/w/d) Bid & Tender Management:
Arbeit mit Purpose – Deine Tätigkeit hat positiven Einfluss auf Patientinnen und Patienten, ihre Angehörigen und medizinische Fachkräfte im Gesundheitswesen.

Unternehmenskultur – Wir setzen auf flache Hierarchien, die eine hohe Performance und eine starke Teamdynamik fördern. Wir pflegen einen Umgang, der von gegenseitigem Respekt, Loyalität und Anerkennung geprägt ist, und streben gemeinsam nach unseren Zielen und erwarten das Gleiche von dir.

Flexibilität – Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten. 

Edenred-Karte – die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst.

Zusatz-Urlaubstag – Damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei.

Deine Rolle als Working Student (m/w/d) Bid & Tender Management:
Im Bid- & Tender-Management unterstützt du unser Team dabei, öffentliche Ausschreibungen und Förderprojekte zu identifizieren, aufzubereiten und voranzutreiben. Du arbeitest eng mit unserem Bid-Verantwortlichen zusammen, übernimmst eigenständig Recherche und Strukturierung und sorgst dafür, dass Informationen sauber, vollständig und fristgerecht vorliegen.

Deine Aufgaben:
Du beobachtest Vergabeportale und Förderprogramme und identifizierst relevante Ausschreibungen

Du übernimmst die Recherche und entscheidungsreife Aufbereitung von Förder-, Markt- und Wettbewerbsinformationen

Du pflegst unsere Tender-, Förder- und Wissens-Hubs in Notion

Du unterstützt bei Bids: Vorprüfung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung von Surveys und Entwürfen, Koordination von Fristen und To-dos

Du dokumentierst und stellst hohe Datenqualität in unseren zentralen Systemen sicher

So stellen wir uns dich als unseren Working Student (m/w/d) Bid & Tender Management vor:
Du bist aktuell in einem relevanten Studiengang immatrikuliert (z. B. BWL, VWL, Gesundheitsökonomie/-management, Public Management, (Wirtschafts-)Recht, Philosophie)

Du recherchierst und analysierst sicher und arbeitest strukturiert und eigenständig - und hast dies bereits in einer Werkstudententätigkeit oder einem Praktikum unter Beweis gestellt

Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und eigenmotiviert – mit echtem Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch

Du denkst kritisch mit, hinterfragst Aufgaben und deine eigenen Ergebnisse und prüfst lieber einmal zu viel als zu wenig

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Nice-to-haves - womit du uns zusätzlich überzeugst: 
Idealerweise bringst du Affinität zu Notion (oder ähnlichen Tools) und ein Grundverständnis für KI-Tools mit

Interesse an Healthcare, Public Sector, Vergabe und Fördermitteln ist ein Plus

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Mid
Design & Creative Remote Collaboration Working Student Bid Tender Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Working Student (m/w/d) Bid & Tender Management role.
  2. How would you approach your first 30 days at Recare Deutschland GmbH?
  3. Which of Remote Collaboration, Working and Student have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Remote Collaboration, Working and Student.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Working Student (m/w/d) Bid & Tender Management role because I can bring practical experience in Remote Collaboration, Working and Student, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Recare Deutschland GmbH needs from this hire.

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