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Werkstudent/in Operations & Finance

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Werkstudent/in Operations & Finance (m/w/d)

Und den Einstieg leicht anpassen, damit er zum Titel passt:

terra.studios · Berlin, Prenzlauer Berg · Hybrid

Baustellentermine vor Ort begleiten, Fortschritt dokumentieren, mit Handwerkern und Partnern koordinieren

Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen und erfassen, Belege sortieren, Unterlagen für die Steuerberatung aufbereiten

Angebote und offene Posten nachhalten, Dokumente und Verträge im Griff behalten

Unsere in-house gebaute KI-Engine sauber halten und weiter ausbauen.

Was du mitbringst

Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) – du sprichst täglich mit Handwerkern, Behörden und Steuerberatung

Hohe AI-Affinität – du nutzt KI-Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, Prozesse mit AI effizienter und smarter zu gestalten

Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen

Strukturiert, zuverlässig, eigenständig – du behältst den Überblick, wenn drei Dinge parallel laufen

Sicher in Excel oder Google Sheets

Studium, Ausbildung, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – alles willkommen. Buchhaltungserfahrung ist ein Plus, kein Muss.

Was du bekommst

Überdurchschnittliche Vergütung

Hybrid und wirklich flexibel: Vor-Ort-Termine planen wir gemeinsam, den Rest teilst du dir selbst ein

Frisch saniertes Büro im Prenzlauer Berg

Laptop und komplette Ausstattung von uns

Echte Einblicke in Real Estate Operations und den Aufbau eines Unternehmens von der ersten Stunde – keine Zuarbeit, sondern Verantwortung

Kurze Wege, direkter Draht zum Gründer, schnelle Entscheidungen

Perspektive auf mehr Stunden oder Festanstellung

Aufgaben

Unsere KI-Engine ausbauen und weiterentwickeln – Datenbanken strukturieren, Automations aufsetzen und bestehende Workflows mit AI intelligenter und effizienter machen

Finance & Controlling der Gesellschaft begleiten – vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Liquiditätsplanung und laufende Abstimmung mit der Steuerberatung

Baustellentermine vor Ort begleiten, Fortschritt dokumentieren, mit Handwerkern und Partnern koordinieren

Verantwortung für das Buchungsportal inkl. Organisation von Wohnungsreinigungen sowie Ein/Auszügen

Qualifikation

Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) – du sprichst täglich mit Handwerkern, Behörden und Steuerberatung

AI-Affinität – du nutzt KI-Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, Prozesse mit AI effizienter und smarter zu gestalten.

Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen

Strukturiert, zuverlässig, eigenständig – du behältst den Überblick, wenn drei Dinge parallel laufen

Studium, Ausbildung, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – alles willkommen.

Benefits

Hybrid und wirklich flexibel: Vor-Ort-Termine planen wir gemeinsam, den Rest teilst du dir selbst ein

Frisch saniertes Büro im Prenzlauer Berg

Laptop und komplette Ausstattung von uns

Echte Einblicke in Real Estate Operations und den Aufbau eines Unternehmens von der ersten Stunde – keine Zuarbeit, sondern Verantwortung

Kurze Wege, direkter Draht zum Gründer, schnelle Entscheidungen

Perspektive auf mehr Stunden oder Festanstellung

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Technology & IT Excel Finance Operations Werkstudent Technology Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Werkstudent/in Operations & Finance role.
  2. How would you approach your first 30 days at terra.studios?
  3. Which of Excel, Finance and Operations have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Finance and Operations.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Werkstudent/in Operations & Finance role because I can bring practical experience in Excel, Finance and Operations, learn the team quickly, and contribute to the outcomes terra.studios needs from this hire.

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