Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH

HR Administrator (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Aufgaben

In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse

mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur

vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die

Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten

Employee Life Cycle

Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität

Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente

Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung

Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung

Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings

Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre

Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen

Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten

Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen

Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Serviceorientierung und klare Kommunikation

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns

Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen

Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen

Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf

Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an

Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg

Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.

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Interview prep

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Mid
Technology & IT Excel Human Resources Administrator Technology Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the HR Administrator (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH?
  3. Which of Excel, Human Resources and Administrator have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Human Resources and Administrator.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the HR Administrator (m/w/d) role because I can bring practical experience in Excel, Human Resources and Administrator, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Elevion Energy & Engineering Solutions GmbH needs from this hire.

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