About the role

Wir bei Movinga / MoveAgain GmbH suchen nach Verstärkung für unser Administrationsteam auf Minijob-Basis. Seit 2017 revolutionieren wir die Umzugsbranche mit unserer digitalen Plattform und haben uns seit 2021 auch in Deutschland etabliert. Jetzt möchten wir unser Team erweitern und suchen jemanden, der uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn du also ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Bei uns erwartet dich ein spannender Mix aus Technologie und traditionellem Service – perfekt für alle, die gerne digital arbeiten und gleichzeitig den persönlichen Kontakt schätzen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Umzugsdienstleistungen gestalten!

Aufgaben

Verwalten von Anfragen von Umzugsunternehmen in unserem System

Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe

Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten

Mithilfe bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen

Qualifikation

Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist von Vorteil.

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Fähigkeit, selbstständig und organisiert zu arbeiten.

Interesse an der Optimierung von Prozessen - idealerweise mit KI

Benefits

Flexible Arbeitsmodelle: Arbeite remote oder in unserem modernen Büro in Köln

Die Möglichkeit anzupacken und Projekte selbstständig umzusetzen

Dynamisches, motiviertes Team in einem innovativen Unternehmen

Karrierechancen in einem schnell wachsenden Unternehmen

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid

Technology & IT Administration Remote Collaboration Minijob Technology Mid level remote

Likely questions

Tell us about work you have done that is close to the Administration im Minijob role.
How would you approach your first 30 days at Movinga / MoveAgain GmbH?
Which of Administration, Remote Collaboration and Minijob have you used recently, and what did it help you achieve?
Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

A recent example that proves your experience with Administration, Remote Collaboration and Minijob.
One short story with a problem, your action, and the result.
Two examples that show the strengths listed on your CV.
A clear reason why this role and company interest you.
Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

What would success look like in the first 90 days?
What are the main problems this hire should help solve?
How does the team give feedback and measure good work?
What does a normal working week look like for this role?

Practice line

I am interested in the Administration im Minijob role because I can bring practical experience in Administration, Remote Collaboration and Minijob, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Movinga / MoveAgain GmbH needs from this hire.

Administration im Minijob

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