About the role
Zahlen, Organisation und der Kontakt mit Menschen gehören für Sie zusammen? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position mit kurzen Abstimmungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die unsere internen Abläufe kompetent begleitet und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und organisatorische Unterstützung. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören unter anderem:
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und Kassenführung
Abstimmung offener Posten sowie Bearbeitung des Mahnwesens
Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Pflege der Anlagenbuchhaltung
Mitwirkung bei Monatsauswertungen und umsatzsteuerlichen Meldungen
Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
Kommunikation mit Banken, Versicherungen und der betreuenden Steuerkanzlei
Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Schadensfällen
Pflege digitaler Personalakten und Betreuung der Zeiterfassung
Vorbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten
Organisation von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und internen Auswertungen
Pflege von Stammdaten und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Büro- oder Steuerwesen, und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich mit.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für Zahlen
Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
eine verbindliche und diskrete Kommunikation
idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration oder der vorbereitenden Entgeltabrechnung
Erfahrungen mit SAP Business One oder einem vergleichbaren ERP-System sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Benefits
Wir möchten, dass Sie sich fachlich wie persönlich langfristig bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen:
eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
30 Urlaubstage pro Jahr
flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
eine betriebliche Altersvorsorge
kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmen
moderne Arbeitsmittel und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
ein kollegiales Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt
Bei uns müssen Sie nicht in eine starre Rolle passen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und ihre Erfahrungen gerne einbringt. Wenn Sie abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben schätzen und Teil eines bodenständigen, wertschätzenden Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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