visionm GmbH

Spezialist Payroll (m/w/d)

Darmstadt full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Customer Service Curated
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About the role

Für ein Unternehmen suchen wir eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit für die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen und wirken an einer strukturierten Personaladministration mit.

Aufgaben

Sie erstellen die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden termingerecht.

Sie sind Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen.

Sie erfassen Fehlzeiten wie Urlaub, Arbeitsunfähigkeit und Elternzeit im Zeiterfassungs- und Lohnprogramm.

Sie korrespondieren mit Krankenkassen und der Berufsgenossenschaft und bearbeiten Unfallmeldungen.

Sie erstellen Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden sowie Statistiken.

Sie pflegen Systeme, indem Sie Daten und Dokumente eingeben, scannen und ablegen.

Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen bei Bedarf weitere Tätigkeiten über Abrechnungs- und Zeiterfassungsthemen hinaus.

Qualifikation

Sie sind mit der termingerechten Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen vertraut.

Sie können abrechnungsrelevante Fragestellungen verständlich und serviceorientiert bearbeiten.

Sie arbeiten sorgfältig mit Fehlzeiten, Daten und Dokumenten in Zeiterfassungs- und Lohnsystemen.

Sie haben Berührungspunkte mit der Kommunikation mit Krankenkassen und der Berufsgenossenschaft.

Sie gehen strukturiert mit Bescheinigungen, Unfallmeldungen und Statistiken um.

Sie arbeiten zuverlässig und bringen Bereitschaft zur Unterstützung bei Projekten und zusätzlichen Aufgaben mit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen steht Dir Frau Sandra Heinrich, unter der Rufnummer 0179 / 322 4 223 gerne zur Verfügung.

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Interview prep

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Mid
Accounting Customer Service Spezialist Payroll Customer Mid level full-time

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Spezialist Payroll (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at visionm GmbH?
  3. Which of Accounting, Customer Service and Spezialist have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Customer Service and Spezialist.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Spezialist Payroll (m/w/d) role because I can bring practical experience in Accounting, Customer Service and Spezialist, learn the team quickly, and contribute to the outcomes visionm GmbH needs from this hire.

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