Diaverum Deutschland GmbH

Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) 15 - 20 Std./ Woche

Neubrandenburg full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Technology & IT Curated
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About the role

Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei vielen Details den Überblick und begegnest Mitarbeitenden und Bewerbenden stets freundlich, professionell und wertschätzend? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wir suchen am Standort Neubrandenburg eine*n Personalsachbearbeiter*in Teilzeit (15 - 20 Std./ Woche, m/w/d) zur Verstärkung unseres HR-Teams.

In dieser Rolle unterstützt du uns in der operativen Personalarbeit, bereitest die Entgeltabrechnung vor und übernimmst administrative Aufgaben im Personalwesen. Darüber hinaus koordinierst du unser Recruiting vor Ort und sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.

Aufgaben

Personaladministration & Payroll

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten

Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung

Sicherstellung der Datenqualität in Zeitwirtschaft und Dienstplanung

Erstellung personalbezogener Auswertungen und Dokumentationen

Recruiting & Onboarding

Organisation von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung im Recruiting

Begleitung neuer Mitarbeitender im Onboarding-Prozess

Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen Personalthemen

Organisation & HR-Support

Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen und Schulungsmaßnahmen

Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung

Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Entgeltabrechnungssystemen (Vivendi) sind wünschenswert

Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Details

Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Benefits

Was wir dir bieten

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mobilitäts-Zuschüsse zu Jobrad und Deutschlandticket sowie Firmenfitness-Programm

Du passt besonders gut zu uns, wenn du

gerne selbstständig und strukturiert arbeitest

auch bei administrativen Aufgaben sorgfältig und zuverlässig bleibst

serviceorientiert denkst und den Austausch mit Menschen schätzt

im Team pragmatisch anpackst und Verantwortung übernimmst

Diaverum ist einer der weltweit führenden Anbieter von Versorgungsdienstleistungen in der Nephrologie und Dialyse mit klarem Patientenfokus. Unsere Erfahrung in der Nephrologie und Dialyse reicht mehr als 25 Jahre zurück.

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Mid
Technology & IT Accounting Human Resources Personalsachbearbeiter Teilzeit Std. Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) 15 - 20 Std./ Woche role.
  2. How would you approach your first 30 days at Diaverum Deutschland GmbH?
  3. Which of Accounting, Human Resources and Personalsachbearbeiter have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Accounting, Human Resources and Personalsachbearbeiter.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) 15 - 20 Std./ Woche role because I can bring practical experience in Accounting, Human Resources and Personalsachbearbeiter, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Diaverum Deutschland GmbH needs from this hire.

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