GPS GmbH & Co. KG

Kaufmännische Fachkraft (M/W/D) - (30-40 Wochenstunden)

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About the role

Wer wir sind:

Generalunternehmen für Projekt- und Schlüsselfertigbau GmbH & Co. KG

Stein auf Stein in massiver Bauweise realisieren wir den Traum vom eigenen Haus. Von der ersten Idee auf der Serviette zum Plan, über den Bauantrag bis zur Schlüsselübergabe stehen wir zuverlässig an der Seite unserer Bauherren.

Wir für dich:

6 ambitionierte Kollegen aus der Baubranche

Positive und professionelle Arbeitsatmosphäre sowie hohe persönliche Wertschätzung

Flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und eine digitale Arbeitsweise

Flexible Arbeitszeiten, moderne Home-Office-Ausstattung

Überwiegend Home Office – gelegentliche Bürotermine in Estenfeld bei Würzburg

faire Bezahlung

positiv, respektvoll, ungezwungen, gepaart mit einem hervorragenden Teamzusammenhalt, Freiheit und persönlicher Wertschätzung wirst Du dich von Anfang an wohl fühlen

Aufgaben

Deine Aufgaben?

Du erstellst Ausgangsrechnungen, überwachst die Zahlungseingänge, gleichst sie mit den Kundenzahlungen ab, überprüfst und bezahlst die Eingangsrechnungen der Gewerke.

Dabei hast Du Skonto-Fälligkeiten, baulich bedingte Einbehalte sowie rechtlich notwendige Belange, wie z.B. umsatzsteuerliche Mindestanforderungen und Bürgschaften, stets im Blick. Zur Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung setzt Du deine ausgeprägten Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze bei der Kategorisierung der Kontobewegungen ein. Im Rahmen dessen verantwortest du gemeinsam mit dem Buchhaltungsteam die Monatsabschlüsse als direkter Ansprechpartner für das Steuerbüro.

Außerdem unterstützt Du bei Bedarf die Geschäftsführung und unsere Bauleiter im Backoffice. Auch die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Qualifikation

Dein Profil? Überzeugt uns – Wenn Du…

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen vorweisen kannst und du diese weißt gewinnbringend einzusetzen

oder ein abgeschlossenes BWL-Studium dein Eigen nennen kannst, dabei den Schwerpunkt Controlling / Finanzen belegt hast und schon Praxiserfahrung sammeln konntest

selbstständig, zahlenaffin, analytisch, präzise, organisiert, absolut zuverlässig und vertrauenswürdig bist

dich in der digitalen Welt genauso gut zurechtfindest wie in der analogen

umfangreiche Erfahrung mit Dateneingabe, digitale Protokollierung und Computerbedienung, vorzugsweise mit macOS hast

Microsoft Office 365 inklusive Outlook, Word, Excel und OneDrive beherrschst als hättest Du es programmiert (keine Angst, Du musst nicht programmieren können 😉)

Außerordentliches Plus: Du hast bereits Kenntnisse in Lexoffice

Eigenständigkeit und eine hohe Motivation sehr stark in deinem täglichen Doing verbindest und deinen Footprint hinterlassen möchtest

eine absolut kommunikationsstarke Persönlichkeit hast und ein gewisses Interesse an der Baubranche in Dir hegt

last but not least verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst

Benefits

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Mitarbeiter Vorteilsprogramm – Corporate Benefits

30 Urlaubstage

Firmenhandy

In Dir schlagen zwei Herzen: Das des analytisch-strukturierten Finanzexperten mit Branchenerfahrung und das proaktiv-kreative Bestreben in einem modern wachsenden Unternehmen. Du hast Lust den Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung und Backoffice mit modernen Tools, digitalen Abläufen und einer Prise Kreativität mitzugestalten und weiterzuentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Interview prep

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Mid
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Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Kaufmännische Fachkraft (M/W/D) - (30-40 Wochenstunden) role.
  2. How would you approach your first 30 days at GPS GmbH & Co. KG?
  3. Which of Excel, Kaufm and Nnische have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you stay organised and communicate clearly when working remotely?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Excel, Kaufm and Nnische.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Kaufmännische Fachkraft (M/W/D) - (30-40 Wochenstunden) role because I can bring practical experience in Excel, Kaufm and Nnische, learn the team quickly, and contribute to the outcomes GPS GmbH & Co. KG needs from this hire.

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