ATIS systems GmbH

Projekt- und Service Delivery Manager (m/w/d)

Bad Homburg full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Deine Aufgaben

Als Projekt & Service Delivery Manager (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Teams und Partnern. Du planst und steuerst unsere IT-Services, sorgst für Qualität und reibungslose Abläufe und treibst Verbesserungen konsequent voran. Dabei behältst du Termine, Budgets und Prozesse im Blick – und bist gleichzeitig das verlässliche Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden.

Planung & Steuerung von IT-Dienstleistungen

Du übernimmst die Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen im IT-Umfeld

Du planst, steuerst und überwachst die Bereitstellung unserer Services – termingerecht, effizient und kundenorientiert

Sicherstellung der Servicequalität

Du sorgst dafür, dass alle Leistungen gemäß den Service Level Agreements (SLAs) erbracht werden

Du überwachst Qualitätsstandards und setzt Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um

Kundenbetreuung & Kommunikation

Du bist das Gesicht des Unternehmens für unsere Kunden – bei allen servicebezogenen Anliegen

Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern

Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung

Du analysierst interne Abläufe und entwickelst Optimierungspotenziale

Du begleitest Veränderungsprozesse zur Steigerung von Effektivität und Kundenzufriedenheit

Wirtschaftlichkeit im Blick

Du übernimmst die Verantwortung für Kostenkontrolle, Budgetüberwachung und eine korrekte FakturierungI__ncident-, Problem- & Changemanagement__Du steuerst Störungs- und Änderungsprozesse und stellst eine schnelle Lösung im Rahmen der SLAs sicher

Du erkennst Muster und leitest daraus proaktive Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Vorfälle ab

Analyse & Reporting

Du analysierst Kennzahlen, erstellst Reportings und leitest daraus strategische Maßnahmen ab

Du präsentierst Ergebnisse intern wie extern – verständlich und zielgerichtet

Krisen- & Eskalationsmanagement

Bei kritischen Störungen behältst du einen kühlen Kopf und steuerst zielgerichtet alle Maßnahmen

Du übernimmst die Eskalation, wenn Probleme nicht auf operativer Ebene gelöst werden können

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Service-Management, Projektleitung oder Kundenbetreuung

Fundiertes Know-how in ITIL, PRINCE2, SCRUM oder vergleichbaren Frameworks

Ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungskompetenz – intern wie extern

Analytisches Denken und datengetriebene Entscheidungsfreude

Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise

Teamgeist, Kundenfokus und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen

Familiäres und eingespieltes Team

Herausfordernde und interessante Position mit viel Eigenverantwortung

Spannende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima

Hybrides Arbeitsmodell – je nach Rolle und Aufgaben kombinierst du Präsenz im Büro mit mobilem Arbeiten

Langfristige persönliche Perspektive

Zugang zu unseren Corporate Benefits

Kostenloser Firmenparkplatz

Zuschuss zur Kantinenverpflegung

Kostenlose Getränke

Wöchentlicher Obstkorb

Krankenzusatzversicherung

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Interview prep

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Mid
Design & Creative Data Analysis Project Management Projekt Und Service Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Projekt- und Service Delivery Manager (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at ATIS systems GmbH?
  3. Which of Data Analysis, Project Management and Projekt have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Data Analysis, Project Management and Projekt.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Projekt- und Service Delivery Manager (m/w/d) role because I can bring practical experience in Data Analysis, Project Management and Projekt, learn the team quickly, and contribute to the outcomes ATIS systems GmbH needs from this hire.

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