Hero Services gGmbH

Personalreferent:in / HR Manager:in (m/w/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste mit der Hero Zukunft GmbH sowie der Hero Services gGmbH auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere Bewohner:innen in derzeit 23 Unterkünften bei allen Herausforderungen des Integrationsprozesses, wobei wir aktiv Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördern. Wir begleiten durch Soziale Arbeit und Betreuung, vermitteln bei medizinischem Bedarf, beraten über Qualifizierung und den Einstieg in den Arbeitsmarkt und unterstützen ebenso das Engagement und die Vernetzung mit der Nachbarschaft.

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur Personalprozesse begleitet, sondern diese aktiv mitgestaltet. Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung Personal zusammen und übernehmen Verantwortung für vielfältige HR-Themen in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.

Aufgaben

Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen

Eigenständige Durchführung von Recruiting-Prozessen von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

Begleitung arbeitsrechtlicher Themen und personeller Einzelmaßnahmen

Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Organisationsprojekten

Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und digitalen Arbeitsprozesse

Unterstützung bei der Einführung neuer Standorte und Projekte

Aktive Mitarbeit an strategischen Personalthemen

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen

Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen

Interesse und Spaß an einem vielseitigen Arbeitsalltag

Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Personal

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Die Möglichkeit, den weiteren Aufbau und die Professionalisierung unserer HR-Strukturen aktiv mitzugestalten

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

Moderne digitale Arbeitsprozesse

Ein engagiertes Team mit Sinn für Zusammenarbeit und Pragmatismus

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige HR-Rolle mit großem Gestaltungsspielraum. Wir suchen eine Person, die Verantwortung übernimmt, eigene Ideen einbringt und gemeinsam mit uns den Personalbereich weiterentwickelt. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Führungskräfte zu beraten und gleichzeitig operative Themen pragmatisch umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner ist Maximilian Melms (Bereichsleitung Personal).

Wir freuen uns auf Sie!

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Interview prep

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Mid
Design & Creative Human Resources Personalreferent Manager Design Creative Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Personalreferent:in / HR Manager:in (m/w/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at Hero Services gGmbH?
  3. Which of Human Resources, Personalreferent and Manager have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Human Resources, Personalreferent and Manager.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Personalreferent:in / HR Manager:in (m/w/d) role because I can bring practical experience in Human Resources, Personalreferent and Manager, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Hero Services gGmbH needs from this hire.

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