About the role
**Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit und bist für Deine Kolleginnen und Kollegen jemand, auf den man sich verlassen kann? Dann könnte das gut passen.**Bei SIDOUN bist Du mehr als „die Person am Empfang“. Du bist mittendrin, hältst viele Fäden zusammen, hast ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Wir suchen jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, Dinge selbstständig anpackt und über den eigenen Aufgabenbereich hinausschaut.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Sicherstellung der telefonischen und allgemeinen Erreichbarkeit unserer Zentrale
Erste Ansprechperson für Kunden sowie Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen im CRM-System
Aufnahme und Weitergabe von Kundenfeedbacks
Koordination und Terminierung interner und externer Termine
Planung und Organisation von Dienstreisen und Firmenfahrzeug
Organisation und Bestellung von Büro-, Verbrauchs- und Mitarbeitermaterialien
Ansprechpartner für unseren Vermieter und Koordination von Themen rund um unsere Büroflächen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Auftragsabwicklung
Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Planungen und Umsatzprognosen
Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Und das Wichtigste: Du bist für unsere Kolleginnen und Kollegen eine verlässliche Anlaufstelle. Du hörst zu, hilfst weiter, findest Lösungen und gibst ihnen das gute Gefühl: „Wenn etwas ist, kann ich mich darauf verlassen, dass mir jemand hilft.“
Qualifikation
Das bringst du mit
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Bereichen
Kommunikationsstärke sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
Die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.
Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Position
Wir freuen uns über Menschen, die Ideen einbringen und Lust darauf haben, gemeinsam etwas zu bewegen.
Benefits
Was wir Dir bieten
Bei SIDOUN gibt es kostenloses Frühstück und Mittagessen für unser Team.
Darüber hinaus erwartet Dich:
eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
kurze Wege und direkte Kommunikation
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
ein Arbeitsplatz, an dem Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung nicht nur schöne Worte sind
die Möglichkeit, Dich auch außerhalb Deines eigentlichen Aufgabenbereichs einzubringen
ein Team, in dem unterschiedliche Stärken und Ideen willkommen sind
Klingt nach Dir?
Dann möchten wir Dich kennenlernen!
Schick uns Deine Bewerbung und erzähl uns gerne, wer Du bist, was Du kannst und warum Du Lust auf SIDOUN hast.
Wir freuen uns auf Dich!
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