praxipal

Founders Associate Working Student – Operations (m/f/d)

Berlin, Germany full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Design & Creative Curated
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About the role

TL;DR – Wir entwickeln KI-gestützte Fachkräfte für das Gesundheitswesen von morgen. Unsere KI-Rezeptionistin Luna automatisiert bereits heute die Patientenkommunikation in Arztpraxen. Nachdem wir uns als Marktführer in der Zahnmedizin etabliert haben, gehen wir jetzt den nächsten großen Schritt: neue medizinische Fachbereiche, neue Länder, neue Produkte. Als Operations Werkstudent:in bist du mittendrin und hilfst uns, das operative Rückgrat für dieses Wachstum aufzubauen, direkt an der Seite unserer Gründer Daniel und Martin.
Wieso praxipal?
Der Fachkräftemangel ist die größte Herausforderung für unser Gesundheitswesen. Zehntausende Stellen bleiben jedes Jahr unbesetzt und der demografische Wandel sorgt dafür, dass sich diese Entwicklung immer weiter zuspitzt. Arztpraxen setzen auf unsere KI-Rezeptionistin Luna, um ihr Personal zu entlasten und die Versorgung für alle zugänglich zu halten.
Wir sind ein tech-driven Unternehmen und setzen bewusst auf ein kleines, hochtalentiertes Team. Was uns ausmacht, ist das Tempo und die Intensität, mit der wir arbeiten, aber ebenso wichtig ist uns das Miteinander. Deshalb kommen wir jeden Tag ins Büro: um uns auszutauschen, voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen.
Wonach wir suchen
Du bist Student oder Studentin

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einem Startup-, SaaS-, Consulting- oder Venture-Umfeld gesammelt

Du packst gerne selbst an und scheust dich auch vor unglamourösen Aufgaben nicht

Du hast ein Gespür für Automatisierung und lernst neue Tools schnell

Du löst gerne Probleme und findest dich auch in unbekannten Themen eigenständig zurecht

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich

Du hast erste (Praktikums-)Erfahrung gesammelt und/oder eigene Projekte bzw. Nebentätigkeiten vorangetrieben

Was du tun wirst
In einem Satz: du hilfst uns, das operative Rückgrat hinter praxipals Wachstum aufzubauen, und arbeitest dabei eng mit Citlali und Daniel zusammen.
Du übernimmst Sonderprojekte und treibst Initiativen voran, indem du Stakeholder koordinierst und den Überblick behältst

Du unterstützt im Finance-Bereich, pflegst Reportings, kümmerst dich um offene Rechnungen und behältst den Zahlungsfluss im Blick

Du unterstützt im Personalbereich, planst das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst für einen reibungslosen Start

Du unterstützt im Recruiting, von dem Screening der Bewerbungen bis zur Durchführung von Interviews

Du hilfst bei der Planung und Umsetzung interner und externer Events und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft

Deine Vorteile
Kompetitive Werkstudent:innen-Vergütung und direkter Einblick in alle Bereiche eines schnell wachsenden Startups

Zusammenarbeit mit einem starken, motivierten Team und viele Wachstumsmöglichkeiten

Urban Sports Club

Deutschland-Ticket Jobticket

Lunch-Zuschuss via Lunchit und gemeinsame Abendessen auf Firmenkosten

Regelmäßige Team Events und Offsites

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Interview prep

Walk in with sharper answers.

Use this as a quick practice sheet before you speak with the employer.

Mid
Design & Creative Finance Operations Founders Associate Working Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Founders Associate Working Student – Operations (m/f/d) role.
  2. How would you approach your first 30 days at praxipal?
  3. Which of Finance, Operations and Founders have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Finance, Operations and Founders.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Founders Associate Working Student – Operations (m/f/d) role because I can bring practical experience in Finance, Operations and Founders, learn the team quickly, and contribute to the outcomes praxipal needs from this hire.

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