About the role
Dein Platz, um Verantwortung zu übernehmen und unsere Personalarbeit mitzugestalten!
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Personalthemen den Überblick und hast Lust, moderne HR-Prozesse aktiv mitzugestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Anssems.com – Der Fachmarkt für PKW-Anhänger.
Mit 12 deutschlandweiten Fachmärkten, modernen Showrooms, gut sortierten Lagern und eigenen Serviceabteilungen bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis. Als Teil der Anssems-Gruppe mit rund 180 Mitarbeitenden und über 45 Jahren Erfahrung stehen wir für Qualität, Wachstum und Innovation.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Bentheim suchen wir einen Personalsachbearbeiter / Personalreferenten (m/w/d), der uns insbesondere in der operativen Personalarbeit unterstützt.
Deine Aufgaben
Personaladministration
Du unterstützt uns bei allen administrativen Themen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt.
Dazu gehören insbesondere:
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
Verwaltung und Nachverfolgung von personalrelevanten Dokumenten und Fristen
Administrative Begleitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
Unterstützung bei allgemeinen arbeitsvertraglichen und personaladministrativen Fragestellungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Auch rund um unsere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du wichtige vorbereitende und unterstützende Aufgaben:
Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Aufbereitung von Informationen zu Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten
Zusammenstellung und Weitergabe aller notwendigen Informationen für die Abrechnung
Unterstützung bei Rückfragen von Mitarbeitenden rund um ihre Abrechnung
Zusammenarbeit mit den internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen der Entgeltabrechnung
Einführung unseres neuen HR-Systems
Du hast Lust, nicht nur bestehende Prozesse zu verwalten, sondern unsere Personalarbeit aktiv mitzugestalten?
Aktuell führen wir mit Factorial ein neues HR-System ein, über das wir unsere Personalprozesse zukünftig zentral und digital abbilden möchten.
Dabei kannst du von Anfang an mitwirken:
Du unterstützt uns bei der Einführung und dem Aufbau unseres neuen HR-Systems Factorial
Gemeinsam mit uns überführst du bestehende Personalprozesse in eine moderne, digitale Struktur
Du hilfst dabei, Personalstammdaten, Dokumente und digitale Personalakten sauber aufzubauen und zu pflegen
Du unterstützt uns dabei, Prozesse rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dokumente und Mitarbeiterdaten sinnvoll im System abzubilden
Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere täglichen HR-Prozesse einfacher und effizienter gestalten können
Nach der Einführung arbeitest du regelmäßig mit Factorial und entwickelst die Nutzung des Systems gemeinsam mit uns weiter
Wichtig: Vorkenntnisse in Factorial sind nicht erforderlich. Entscheidend ist für uns, dass du Interesse an digitalen HR-Prozessen hast, dich gerne in neue Software einarbeitest und Lust darauf hast, das System gemeinsam mit uns aufzubauen und mitzugestalten.
Recruiting & Bewerbermanagement
Auch bei der Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen unterstützt du uns weiterhin:
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
Koordination von Vorstellungsgesprächen
Unterstützung bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
Der Schwerpunkt deiner Position liegt jedoch klar auf der operativen Personalarbeit und Personaladministration.
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Position
Erfahrung mit der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten ist von Vorteil
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne digital und hast Interesse daran, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
Du hast keine Scheu davor, dich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten
Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbern
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist gleichzeitig aber auch ein Teamplayer
Gute Kenntnisse in MS Office runden dein Profil ab
Das bieten wir dir
Mitgestalten statt nur verwalten
Bei uns übernimmst du nicht einfach bestehende Abläufe, sondern kannst unsere zukünftige Personalarbeit aktiv mitgestalten. Mit der Einführung von Factorial schaffen wir aktuell die Grundlage für eine moderne und digitale HR-Organisation – und du kannst von Anfang an dabei sein.
Darüber hinaus erwarten dich:
Eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in nahezu alle Bereiche der operativen Personalarbeit
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Direkter Austausch mit Führungskräften und Geschäftsleitung
Eine moderne und zunehmend digitalisierte Arbeitsweise
Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unser neues HR-System
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, international tätigen Familienunternehmen
Moderne Arbeitsumgebung
Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende uns einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und teile uns gerne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mit.
Anssems.com Deutschland GmbH
Wiener Straße 34
48455 Bad Bentheim
Der Fachmarkt für PKW-Anhänger – 12× in Deutschland
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: 48455 Bad Bentheim
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
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