Subvia GmbH

Chief of Staff (m/w/d) | Subvia GmbH | Schleswig-Holstein

Brügge full-time Mid Salary not listed
full-time Mid level Marketing & Sales Curated
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About the role

Grabenlose Kanalsanierung – klingt nach Nische? Ist es nicht. Die Infrastruktur unter unseren Städten ist eine der wichtigsten und am stärksten wachsenden Branchen Deutschlands. Als Teil der Subvia Gruppe – einem Verbund erfahrener Kanalsanierungsspezialisten – suchen wir Menschen, die anpacken wollen.

Aufgaben

Als Chief of Staff (m/w/d) bei der Subvia GmbH arbeiten Sie direkt mit der Gruppengeschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der strategischen und operativen Steuerung der Unternehmensgruppe. Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für effiziente interne Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Organisation und Nachverfolgung von Meetings und Maßnahmen, die Aufbereitung von Analysen und Reports sowie die Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partner:innen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, priorisieren Themen und stellen sicher, dass strategische Initiativen termingerecht umgesetzt werden. Diese Vollzeitstelle ist als hybrides Arbeitsmodell ausgelegt: Ihr Hauptstandort ist Brügge, Schleswig-Holstein, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikation

Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, um komplexe Projekte zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und fundierte Empfehlungen für die Geschäftsführung abzuleiten.

Erfahrung in Strategieentwicklung und Unternehmenssteuerung, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Projektleitung, Unternehmensentwicklung, Beratung).

Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, um unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren, Inhalte klar aufzubereiten und Entscheidungen transparent zu begleiten.

Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) und sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Wünschenswert sind Erfahrung in Change- und Prozessmanagement, Affinität zu datengetriebenen Entscheidungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung

Flexible Arbeitszeiten & teilweise Homeoffice

Kurze Entscheidungswege & ein wertschätzendes Team

Wellpass oder Bikeleasing

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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Mid
Marketing & Sales Sales Chief Staff Subvia Gmbh Mid level

Likely questions

  1. Tell us about work you have done that is close to the Chief of Staff (m/w/d) | Subvia GmbH | Schleswig-Holstein role.
  2. How would you approach your first 30 days at Subvia GmbH?
  3. Which of Sales, Chief and Staff have you used recently, and what did it help you achieve?
  4. Describe a time you solved a problem without waiting to be told exactly what to do.
  5. How do you handle busy days, changing priorities, or pressure at work?

Prepare before the call

  • A recent example that proves your experience with Sales, Chief and Staff.
  • One short story with a problem, your action, and the result.
  • Two examples that show the strengths listed on your CV.
  • A clear reason why this role and company interest you.
  • Your availability, preferred work style, and salary expectations.

Ask them

  • What would success look like in the first 90 days?
  • What are the main problems this hire should help solve?
  • How does the team give feedback and measure good work?
  • What does a normal working week look like for this role?
Practice line

I am interested in the Chief of Staff (m/w/d) | Subvia GmbH | Schleswig-Holstein role because I can bring practical experience in Sales, Chief and Staff, learn the team quickly, and contribute to the outcomes Subvia GmbH needs from this hire.

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